Меню

Как настроить битрикс диск

Как настроить битрикс диск

Курс предназначен для организаций, предоставляющих услуги хостинга и желающих получить компетенцию Рекомендуемый хостинг.

В курсе рассматриваются требования платформы Bitrix Framework к хостингу, вопросы установки, настройки продукта а также вопросы инструментов и методов оптимизации серверов и баз данных для работы с системой

Для хостеров не является обязательным, но рекомендуется изучение курсов Контент-менеджер и Администратор. Базовый для получения более полного представления о возможностях системы и способах работы с ней.

Рекомендуется ознакомиться с опытом настройки и тестирования серверов в блогах Александра Демидова и Дениса Шаромова, а так же с отзывами клиентов о хостингах в группе Черный и белый список хостингов социальной сети компании «1С-Битрикс».

Если ваш хостинг на Windows, то вам может быть полезна группа 1С-Битрикс на платформе Windows Server 2008 в социальной сети сайта «1С-Битрикс». В ней пользователи делятся опытом работы системы на IIS 7.

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла от 25.02.2021.

Источник

Вопросы о диске

В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о диске.

Что может Битрикс24.Диск?

Вы можете организовать коллективный доступ и работу над документами с помощью Общего диска.

Для хранения персональных файлов каждый сотрудник может использовать личное хранилище — Мой диск.

Битрикс24.Диск позволяет синхронизировать ваши файлы и папки в облаке с жестким диском и работать с ними в любое удобное время.

Чтобы работать с файлами вашего Битрикс24.Диска на компьютере, вы можете подключить вcё хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Файлы будут синхронизированы, и при работе на компьютере все изменения появятся на вашем Битрикс24. И наоборот.

Подробнее о подключении своего диска читайте в статье.

Можно ли отследить полную историю изменений файлов на Диске?

Можете отследить историю изменений каждого файла в отдельности. Общая история изменений на Диске на данный момент не реализована.

Как очистить место на диске?

В разделе Мой тариф > Место в облаке указано сколько и чем занято места.

Можно ли подключить облачное хранилище к Битрикс24?

Возможность подключения облачного хранилища к Битрикс24 не предусмотрена. Вы можете загрузить файлы в Битрикс24 с облачного хранилища.

Есть ли возможность перенести документы с Моего диска на Общий диск компании?

Перемещение документов возможно только в рамках одного диска: общего или личного.

Можно ли загрузить сразу несколько папок на диск?

На данный момент такая возможность не реализована. Вы можете создать папку на диске, перейти в неё и загрузить файлы.

Можно ли синхронизировать Диск Битрикс24 с данными на диске компьютера?

Да, это можно сделать с помощью Десктоп-приложения.

Подробную инструкцию читайте в статье.

Читайте также:  Как настроить kde в linux

Можно ли синхронизировать диск с рабочего ПК и домашнего?

Да, конечно. Если несколько десктопов под одним логином на разных устройствах, то они между собой будут синхронизировать файлы.

Как сделать, чтобы сотрудники не могли скачивать файлы с диска?

Вы не можете запретить скачивать файлы, если к ним есть право доступа. Даже при минимальном праве на чтение будет возможность скачать файл.

Источник

Битрикс24.Диск. Его назначение и возможности в сервисе Битрикс24.

Битрикс24.Диск. Его назначение и возможности в сервисе Битрикс24.

«Битрикс24.Диск» дает возможность:

  1. Работать вам со своими файлами с любого устройства, где бы вы ни находились.
  2. Привлекать для совместной работы своих коллег.
  3. Осуществлять эту работу на своем компьютере (при этом все изменения автоматически окажутся у ваших коллег).

Для подключения « Битрикс24.Диск» на своем компьютере надо нажать на кнопку «Подключить» в одноименной закладке десктопного приложения «Мой Битрикс24» Он подключается на вашем компьютере как отдельная папка (по умолчанию путь — \Мои Документы\Bitrix24\ ):

Эта панель состоит всего из двух кнопок:

Первая называется «Открыть проводник Windows» — при клике откроется папка, где можно хранить свои файлы (по умолчанию — \Мои Документы\Bitrix24\ ):

Если вы добавите документ в эту папку, то он автоматически синхронизуется с вашими файлами на портале:

У пользователя по умолчанию создаются следующие папки:

      1. «Общие файлы» — это папка, доступ к которой будут иметь все сотрудники в режиме « Чтение» . Их можно просматривать только на странице личных файлов работника.
      2. «Загрузки» — в этой папке хранятся те файлы, которые загружаются вами в сообщения на портале. Папка и файлы скрыты от других пользователей, но для файлов, уже загруженных в сообщения портала, выставляются права « Чтение» для всех сотрудников.

Остальные папки и файлы не видны другим пользователям, но если вы хотите, то тоже можете настроить доступ к этим файлам для своих коллег для коллективной работы, при этом можно использовать поиск по сохраненным документам на портале, что очень удобно.

Примечание : Подробнее о работе с файлами на портале см: «Работа с документами в веб-браузере»

Вторая кнопка называется « Перейти в Битрикс24 – при нажатии на эту кнопку в вашем браузере будет открыта ваша страница «Мой диск » портала.

Для настройки « Битрикс24.Диска» надо перейти на одноименную закладку, которая вызывается нажатием на кнопку бокового меню:

Отключение синхронизации файлов

Что бы отключить синхронизацию файлов с «Битрикс24.Диск», надо отключить опцию синхронизации в настройках приложения. При этом локальные файлы не будут затронуты.

Все изменения файлов показывается в области истории . Из этой же области можно открыть файл, что бы его просмотреть или отредактировать:

Таким образом, настройка и работа с « Битрикс24.Диск» проста и удобна, и не должна вызвать никаких трудностей даже у неподготовленного пользователя.

У вас появились какие либо вопросы при прочтении?

Источник



Работа с Битрикс24.Диск

Битрикс24 Диск — защищенное облачное хранилище корпоративного портала. Инструментарий облака позволяет объединить все данные в системе и обеспечить безопасный доступ к файлам с любого устройства.

В статье разберем все преимущества облачного диска Битрикс, а также рассмотрим тонкости его настройки и использования.

Основные функции Битрикс24.Диск

Облачное хранилище Битрикс позволяет объединить всю корпоративную информацию в одном месте. У встроенного хранилища обширный функционал. Основные преимущества онлайн-диска:

  • Безопасность и конфиденциальность — все данные шифруются по SSL-протоколу, что предотвращает риск взлома или утечки информации.
  • Гибкая настройка прав доступа — для каждого документа можно настроить уровни видимости, право на просмотр или изменение, поставить защиту на копирование и т. д.
  • Возможность работы офлайн — благодаря desktop-приложению для macOS или Windows с файлами можно работать даже без доступа к интернету. Все данные автоматически синхронизируются сразу при появлении сети.
  • Простота интеграции со сторонними хранилищами — при необходимости к облаку можно подключить Google Drive, Dropbox или OneDrive. При этом на Битрикс.Диск производится дублирование информации для защиты данных от утери.
  • Быстрый поиск любых данных — в облачном хранилище индексируются все форматы файлов, что позволяет быстро найти нужные заметки, документы, задачи или сообщения.

Кроме того, система имеет интуитивно понятный интерфейс и связана со всеми инструментами CRM и корпоративного портала.

Общий, личный диск и хранилище данных

Облачное хранилище Битрикс подразделяется на общий и личный диск, а также групповые хранилища.

Основные отличия следующие:

  • Общее хранилище — рабочий диск организации, доступ ко всем файлам имеет каждый зарегистрированный в портале сотрудник. Удаление, просмотр и изменение каждого файлам настраивается согласно общей структуры и прав доступа.
  • Личный диск — персональное хранилище для каждого сотрудника. Доступ к хранимым данным имеет только сам пользователь и главный администратор портала. На личном диске каждый сотрудник может создавать собственную структуру для хранения файлов.
  • Групповые хранилища — отдельно для каждого проекта, рабочей группы или отдела компании выделяется закрытое хранилище для внутреннего файлооборота.

Чтобы перенести документ или папку из личного хранилища в общее, в контекстном меню требуется открыть общий доступ или создать публичную ссылку. Копировать элементы из общего онлайн-диска в личный не требуется.

Обратите внимание! Главный администратор портала имеет доступ ко всем файлам на всех разделах облака, а также может настраивать структуру, удалять или изменять документы без ведома пользователей. Просмотреть все изменения можно в истории версий.

Настройка Битрикс24.Диск

Чтобы полноценно использовать дисковое пространство в Битрикс24, требуется установить desktop-приложение. Для этого переходим в раздел «Windows» или «macOS», скачиваем и устанавливаем приложение.

После установки приложения на ПК, необходимо пройти авторизацию и подключиться к корпоративному порталу. Теперь файлы будут синхронизироваться между Битрикс и ПК при подключении к интернету или в случае их изменения онлайн.

По умолчанию данные сохраняются по адресу «\Документы\Bitrix24\». Чтобы изменить место сохранения можно в настройках «Изменить директорию» и указать новый адрес.

Объем места на диске

Размер хранилища напрямую зависит от тарифа Битрикс24 — в онлайн-версии продукта объем следующий:

  • Тариф «Бесплатный» — 10 Гб.
  • «Задачи+», «CRM+» — 50 Гб.
  • «Команда» — 100 Гб.
  • «Компания» — неограниченно.

В коробочной редакции Bitrix также предоставляется возможность подключить собственный сервер для хранения данных.

Важно! Посмотреть сколько осталось места в облаке может только администратор корпоративного портала.

Увеличить пространство облака можно при переходе на старший тарифный план. Также можно подключить стороннее хранилище Google Drive, Dropbox или OneDrive, или провести очистку от ненужных файлов.

Как очистить место на диске?

Хранимые данные в облаке подразделяются на 2 категории: рабочие файлы и база данных корпоративного портала. Чтобы очистить пространство в облаке можно:

  • Проверить общее хранилище и удалить старые документы, записи телефонии или переписки в чатах.
  • Удалить в личном диске файлы, автоматически сохраняемые системой.
  • Провести анализ дисков каждого сотрудника, групп и проектов, и очистить дублированные или старые версии документов.

Удалить любой элемент в личном диске можно с помощью контекстного меню — необходимо перейти к параметрам файла и выбрать команду «Удалить».

Рядовой пользователь в общем доступе может удалять документы, добавленные лично им — стереть чужие файлы не получится. При этом файлы можно сразу удалить безвозвратно, либо перенести в корзину.

Обратите внимание! Чтобы освободить пространство в облаке требуется обязательно очистить корзину.

Источник

Диск (КП). Настройки модуля

Поле Описание
Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) Опция разрешает просмотр документов через сторонние серверы. Необходима регистрация вна этих сервисах. При включении опции данные отправляются во внешние службы. Учтите это в плане политики безопасности.
Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу Автоматическое подключение диска к пользователям нужно далеко не всегда. Предпочтительнее чтобы пользователи сами решали нужно им такое подключение или нет.
Разрешить редактировать документы, которые участвуют в обсуждениях, задачах, комментариях или других событиях, всем участникам, по умолчанию Автоматическое разрешение на редактирование не рекомендуется использовать при строгих требованиях по политике безопасности. При включении опции в каждом отдельном событии можно вручную разрешить редактирование документов.
Индексировать документы Документы будут доступны в поиске по названию.
Индексировать контент документов Документы будут доступны в поиске по контенту. Ресурсозатратная опция.
Максимальный размер индексируемого документа (Мб) Ограничение на размер индексируемых документов. Снижает нагрузку на сервер при индексировании.
Просматривать документы с помощью Выбор сервиса для просмотра документов.

  • Битрикс24 — работа с файлами через внутренний инструмент просмотра. Файлы форматов pdf, mp3, txt, php, css, html, некоторые видео в формате mp4 и mov, а также изображения всех форматов просматриваются локально. Для просмотра документов всех остальных форматов используется облачный конвертер файлов. При этом на сервере файлы не хранятся, а только проходят конвертацию. Кроме того, они отправляются без каких-либо пользовательских данных и информация, откуда они приходят, не сохраняется.
    Чтобы данные при просмотре файлов не отправлялись на облачный сервис — удалите модуль Конвертер файлов (transformer). Но в таком случае конвертация файлов тоже не будет работать.
  • Google Docs — документы просматриваются с помощью сервиса Google.Drive. Для этого нужно настроить сервис и авторизоваться в аккаунте Google. Все документы при этом временно загружаются на Google.Drive, который привязан к аккаунту, и просматриваются с помощью инструментов сервиса.
  • Office365 — обработка подобная Google Docs, но с использованием продуктов Microsoft.
  • Google Viewer — для просмотра генерируется публичная ссылка, с помощью которой просматривается документ. После завершения просмотра эта ссылка автоматически удаляется системой. Скорость работы данного инструмента полностью зависит от Google Viewer. Если файлы открываются медленно или не открываются вовсе — проблемы с доступностью на стороне Google.
Поддержка скачивания файлов архивом: Все файлы в сообщении, задаче и так далее могут быть скачены одним архивом. Требуется установка на сервер модуля mod_zip.
Разрешить квотирование хранилищ Опция включает квотирование хранилищ. Настройка производится через API.
Разрешить использовать публичные ссылки Разрешает использование ссылок на сторонние ресурсы.
Включить возможность блокировки документов Включает возможность блокировать документы (в контекстном меню в списке файлов).
Максимальное количество записей в истории документа Ограничение лога истории. Снижение нагрузки на сервер.

Пользовательские комментарии

Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.

Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте

Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.

Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.

Источник