Меню

Как настроить итоги по смете в гранде

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как настроить отображение итогов по смете?

При работе с локальной сметой есть возможность установить уровень детализации её итоговых значе­ний – а именно, определить, какие промежуточные итоги должны выводиться на экран и на печать.

Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги н а панели инструментов на вкладке Документ.

При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.

При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бы вает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.

В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.

При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки ) – в результате будет сформирован документ MS Excel.

При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.

На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.

А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.

При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.

Источник

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?

Но наиболее крупные затраты, которые должны быть включены в сводный сметный расчёт, обычно рассчитываются в рамках локальных и объектных смет. Если нужные исходные документы в файлах формата ПК «ГРАНД-Смета» доступны для использования на данном компьютере, можно автоматически получить в бланке ССР набор позиций на основании таких документов – это делается при помощи кнопки Автосоставление, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные. После нажатия кнопки Автосоставление на экране появляется окно автоматического составления, где необходимо выбрать документы (локальные и объектные сметы) для включения в сводный сметный расчёт.

Читайте также:  Как правильно настроить микрофон hyperx quadcast

По умолчанию в окне автоматического составления представлены только документы из папки Мои сметы, находящиеся в той же папке, где был создан сводный сметный расчёт. Дополнительно предусмотрена возможность выбрать ещё какой-либо каталог на компьютере, чтобы документы изданного каталога также стали доступны для включения в сводный сметный расчёт. Например, это могут быть сметы, полученные от другого сметчика и записанные на внешний носитель, либо доступные через локальную сеть.

При нажатии кнопки Выбор каталога на экране появляется стандартное окно просмотра содержимого всех папок компьютера. Полный адрес выбранной папки отображается в строке Путь к внешним файлам. При установленном флажке Просматривать вложенные каталоги программа будет просматривать не только выбранную папку, но и все вложенные папки на предмет наличия в них файлов с локальными и объектными сметами.

Для каждой сметы, доступной для выбора в окне автоматического составления, в отдельной колонке таблицы отображается инфор­мация о том, в какую главу ССР будет внесена соответствующая статья затрат. По умолчанию там указывается номер главы – 2, но при необходимости можно изменить эту настройку при работе с локальной или объектной сметой в окне с параметрами данного документа (более подробно об этом будет рассказано в следующем пункте).

Также можно переопределить главу ССР для какой-либо сметы непосредственно в окне автоматического составления – для этого нужно выделить позицию курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там в списке нужную главу из предложенного перечня. Те же самые действия выполняются и при нажатии кнопки Глава ОС/ССР.

После того как все нужные документы отмечены флажками в окне автоматического составления, остается только нажать кнопку Составить документ – и соответствующие позиции добавляются в бланк ССР. А для того чтобы при работе со сводным сметным расчётом сразу было понятно, что статья затрат не введена вручную, а загружена из имеющегося документа, слева от наи­менования статьи затрат отображается специальный значок.

Содержание и последовательность выполняемых действий при составлении объектной сметы полностью аналогичны тому, как это было описано выше применительно к сводному сметному расчёту: новый документ создаётся в нужной папке в составе базы смет, добавление статей затрат в объектную смету можно производить вручную или с использованием команды Автосоставление.

Источник

Обучающий видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

Как настроить вид итогов?

Кроме титульных данных и подписей, ПК «ГРАНД-Смета» позволяет настраивать в выходном документе вид итогов.

Если нас не устраивает то, что мы только что увидели – закрываем программу MS Excel без сохранения файла, этот вариант нам не нужен. Возвращаемся к работе с нашей локальной сметой.

Для удобства работы можно задать в смете подходящий режим детализации итогов – этот выбор делается в выпадающем меню кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ. Здесь в группе Авторазвертывание итогов мы выбираем, какие элементы расчёта надо показать в итогах сметы.

Читайте также:  Как кинетик аир настроить репитер

При выборе того или иного режима детализации итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём сделанная таким образом настройка вида итогов сохраняется в файле сметы и учитывается не только при отображении итогов на экране в бланке сметы, но и при формировании выходных документов с этой сметой и с актами выполненных работ по этой смете.

Вариант Не разворачивать означает, что достаточно показать итог по смете одной строкой.

Вариант Корневые группы – раскрыть группировку ВСЕГО по смете до следующего уровня.

Вариант Индексы к СМР – раскрыть группировки индексов к СМР и показать список видов работ, которые относятся к этим индексам.

Выбранный вариант Виды работ или НР и СП означает, что итог по смете необходимо раскрыть ещё глубже. В этом случае раскрывается каждый вид работ и показываются позиции и нормативы накладных расходов и сметной прибыли в расчёте этого вида работ.

Чем ниже расположен в этом перечне выбранный вариант детализации итогов, тем в более подробном виде они будут показаны в бланке сметы и выведены в выходном документе. Оценивая, как сразу же меняется вид итогов в бланке сметы, можно убедиться в правильности сделанной настройки.

Источник



Обучающий видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

Настройка итогов по разделам и смете

Вспомним ещё раз о возможности регулировать вид итогов в документе. При работе со сметой можно выбрать подходящий вариант в выпадающем меню кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ. Здесь в группе Авторазвертывание итогов мы выбираем, какие элементы расчёта надо показать в итогах сметы. И этот выбор учитывается как при отображении итогов на экране в бланке сметы, так и при формировании выходных документов.

Кроме того, мы можем индивидуально настроить показ итогов в момент формирования выходного документа. Это раздел настроек Итоги.

Здесь можно выбрать, выводить или нет в выходной документ итоги по разделам. А если выводить, то как именно. При выбранном варианте В виде по умолчанию используется текущая заданная настройка авторазвертывания итогов. Если выбрать вариант С настройкой их вида, то далее в процессе формирования выходного документа будет дана возможность настроить вид итогов по отдельности для каждого раздела. Одной строкой ИТОГО – это самый простой вариант.

Дополнительно можно включить опцию Настроить вид итогов для итогов в конце документа.

Если здесь включены опции настройки вида итогов, то при нажатии кнопки ОК перед окончательным формированием выходного документа показывается дополнительное окно для настройки итогов по разделам или итогов в конце документа.

В этом окне есть кнопки с выпадающим меню Параметры итогов и Развернуть итоги, при помощи которых можно изменить соответствующие настройки. Сделанные изменения сразу показываются в текущем окне.

А в самом окне мы можем вручную раскрыть или свернуть отдельные группировки. Строки с ненужной информацией можно не выводить в выходной документ. Для этого снимаем флажки справа от этих строк.

Читайте также:  Как настроить самп в виндовс 7

Как в этом окне будут настроены итоги, именно так они будут сейчас выведены в выходной документ.

Таким образом, при формировании выходного документа в ПК «ГРАНД-Смета» мы можем индивидуально настроить его вид. Либо в наиболее удобном виде формируем черновой вариант для себя, либо вариант с полными расшифровками – для экспертизы. А вариант «ничего лишнего» подойдёт на подпись руководству.

Источник

ГРАНД-Смета: настройка отображения итогов в смете

Довольно часто, при работе с локальной сметой, возникает необходимость установить уровень детализации её итоговых значе­ний – а именно, определить, какие промежуточные итоги должны выводиться на экран и на печать.

Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ.

При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.

При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бывает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.

В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.

При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки ) – в результате будет сформирован документ MS Excel.

При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.

На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.

А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.

При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.

Источник