Меню

Как настроить колонтитул в опен офисе

Как настроить колонтитул в опен офисе

Войти

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Open Office Writer: выбор параметров колонтитулов

Колонтитулы – это области в верхней или в нижней части страницы, в которых автоматически размещаются текст (например, автор и название документа, номера страниц и др.), графические объекты. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Колонтитулы отражаются в режиме разметки печати.

Чтобы вставить колонтитул, выберите в меню Вставка пункт Верхний колонтитул или пункт Нижний колонтитул. В раскрывшемся подменю – пункт Обычный. Курсор переместится в область колонтитула, можно ввести нужную информацию, которая продублируется во всех колонтитулах такого рода.

Область колонтитула будет неочерчена и неотличима от области текста. Для ее выделения рамкой выберите пункт меню Вставка/Границы текста. Чтобы выйти из области колонтитула, необходимо щелкнуть в любом месте текста.

Настройка параметров колонтитула производится в меню Стиль страницы, вызываемое при выборе пункта меню Формат/ Страница, на вкладке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) –рис.1.33.

Рис.1.33.Выбор параметров колонтитулов.

В данном окне можно отметить пункты:

Одинаковое содержимое слева/справа –флажок ставится, если нужно, чтобы колонтитулы четных и нечетных страниц были одинаковы;

Регуляторы Левое поле и Правое поле используются для задания расстояния до соответствующих границ документа;

Использовать динамические интервалы – отмечается, если нужно, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом;

Регулятор Высота позволяет задать высоту колонтитула, если высота должна быть подобрана в соответствии с используемым шрифтом, активируйте Автоподбор высоты;

Щелкнув по кнопке Дополнительно, можно в окне Обрамление определить стиль рамки, фон для колонтитула (в окне Фон).

Создание колонтитулов

Колонтитулы – это повторяющиеся элементы вверху и внизу страницы. В них обычно выносится важная информация о документе: автор, название, номер страницы, дата последней модификации или даже адрес в Интернете. Выясните у вашего научного руководителя, какие колонтитулы нужны в вашей работе и какая информация будет там уместна.
В моем примере будет создан верхний колонтитул с названем работы и именем ее автора. Войдите в меню Вставка | Верхний колонтитул | Обычный. На странице между основным текстовым полем и краем бумаги появится полоска колонтитула так, как показано на рис. 5.2. Все, что вы там напишете, будет отображаться не только на этой, но и на всех остальных страницах.

Рис. 5.2. Создание верхнего колонтитула

Нижний колонтитул создается при помощи пункта меню Вставка | Нижний колонтитул | Обычный, в нем обычно размещают номера страниц. Я, например, произвожу это так: делаю выравнивание по центру, набираю два минуса, а между ними ставлю два пробела, затем между этими пробелами ставлю курсор и выбираю пункт меню Вставить | Поля | Номер страницы. В результате номер страницы располагается внизу по центру в таком виде: » – 25 – «.
Те же, кто принял мужественное решение готовить документ для двусторонней печати, могут сделать разные колонтитулы для левых и правых страниц. Для использования этой возможности посетите еще раз пункт меню Формат | Страница и на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул снимите флажок с пунктов Одинаковое содержимое слева/справа. После этого вы сможете разнести автора и название на левый и правый колонтитулы соответственно, а номера страниц выключить таким образом, чтобы они находились ближе к краю страницы.

Источник

Графические возможности OpenOffice Writer и печать документов

Нумерация страниц

Создание колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные вверху и внизу между текстом и полями страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

Создание колонтитула

Для создания колонтитула в меню Вставка следует выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы.

После этого в документе будет создана область колонтитула и в нее будет автоматически переведен курсор. Текст, рисунки и другие объекты вставляются в колонтитул и оформляются в обычном порядке ( рис. 6.17).

Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы.

Читайте также:  Как настроить переводчик в мессенджере

Содержимое колонтитула можно изменять, находясь на любой странице документа.

Настройка колонтитула

Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы ( рис. 6.18).

Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула. Можно установить флажок Использовать динамический интервал, чтобы расширить текст верхнего колонтитула в область между колонтитулом и текстом документа.

Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

Вставка номеров страниц

Номера страниц обычно размещают в колонтитулах.

Источник



Вставка колонтитулов

Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати. Возможно использование в документе различных колонтитулов, если добавлять их к отдельным стилям страниц, а затем применять эти стили к нужным страницам.

Как вставить верхний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Верхний колонтитул.

3. В раскрывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В верхней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

-Для выхода из области колонтитула щелкните в нужном месте документа.

Как вставить нижний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Нижний колонтитул.

3. В открывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В нижней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

5. Введите нужный текст колонтитула.

Как настроить параметры колонтитулов

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул при необходимости активируйте:

• Одинаковое содержимое слева/справа — если необходимо, чтобы колонтитул четных и нечетных страниц совпадал;

• Использовать динамические интервалы — если необходимо, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом документа.

4. Регуляторами Левое поле и Правое поле при необходимости задайте расстояние от левого и правого края страницы до колонтитула.

5. Регулятором Интервал задайте расстояние от текста страницы до колонтитула.

6. Регулятором Высота задайте высоту колонтитула.

7. Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активируйте пункт Автоподбор высоты.

8. Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкните по кнопке Дополнительно и в окне Обрамление/фон задайте нужные параметры рамки и фона колонтитула.

Вставка нумерации страниц

Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле.

1. В окне открытого документа вставьте верхний или нижний колонтитул.

2. Установите курсор ввода текста в нужный колонтитул.

3. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля.

4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы.

-Для редактирования нумерации страницы дважды щелкните по полю номера страницы.

Вставка файла

С помощью данной инструкции можно помещать в документ другие текстовые файлы.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения файла.

2. Откройте меню Вставка.

3. В списке команд выберите пункт Файл.

4. В окне Вставка файла найдите на жестком диске компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.

Читайте также:  Как настроить автоматическое отключение монитора компьютера

5. Содержимое выбранного текстового документа внедрится в текущий документ.

Вставка раздела Раздел — это самостоятельная именованная структура текста, в которой могут использоваться разные способы форматирования, отдельные параметры страниц, различные колонтитулы и т. д. Раздел может включать в себя графические или иные объекты. В документ можно вставлять новые разделы или ссылки на разделы в других документах. Если раздел вставлен как ссылка, содержимое данной ссылки изменяется при соответствующем изменении исходного документа. Раздел содержит не менее одного абзаца.

Разделы используются в случаях:

• защиты текста от изменения;

• скрытия или отображения текста;

• использования текста или графических объектов из других документов OpenOffice.org;

• создания разделов текста с иным макетом колонок.

Как вставить новый раздел

1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо задать границу нового раздела.

-Также можно выделить текст, который требуется преобразовать в раздел.

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов.

3. В списке команд выберите пункт Раздел.

4. В окне Вставить раздел на вкладке Раздел введите нужное имя в поле Новый раздел.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как вставить новый раздел как ссылку

Для вставки раздела как ссылки необходимо предварительно создать нужный раздел в исходном документе.

1. Повторите пп. 1–4 предыдущей инструкции.

2. В правой части окна в группе Ссылка активируйте пункт Ссылка.

-Для автоматического изменения содержимого при изменении раздела в исходном документе активируйте пункт DDE.

3. Щелкните по кнопке обзора (…) рядом с графой Имя файла.

4. В окне Вставка файла укажите документ, который содержит раздел, выбранный для ссылки, и щелкните по кнопке Вставить.

5. В графе Раздел раскройте список и выберите раздел, который требуется вставить.

6. Щелкните по кнопке Вставить.

-Граница раздела, символ разрыва строки и страницы удаляются так же, как и любой другой символ документа.

Как редактировать раздел

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Параметры.

4. В окне Параметры на соответствующих вкладках задайте новые параметры раздела: колонки, отступы, фон, сноски.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как защитить раздел от изменений

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования.

4. В группе Защита от изменений активируйте пункт Защищено.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Текущее состояние защиты раздела отображает символ замка перед названием раздела в списке. При этом открытый замок обозначает незащищенный, а закрытый — защищенный раздел.

Как удалить раздел

При удалении раздела вся его информация преобразовывается в обычный текст.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Удалить.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Сноска — это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения Подробнее:

В OpenOffice.org имеется возможность вставлять номера строк как в выбранных абзацах, так и во всем документе. Номера строк недоступны в Подробнее:

Для вставки в документы меняющихся данных (времени, даты или номеров страниц) рекомендуется использовать специальные поля ввода. Поле ввода — это Подробнее:

Примечание — это дополнительное текстовое поле для размещения сопутствующей информации за пределами страницы. Как вставить примечание 1. В окне открытого Подробнее:

Источник

Нумерация страниц в «Опен Офис Райтер» : как вставить, настроить и удалить

Нумерация страниц – это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в «Опен Офис Райтер» (OpenOffice.org Writer).

Вставка номеров страниц

Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:

Читайте также:  Как правильно настроить quick cpu

  • В разделе «Вставка», находящемся в строке основных меню, навести курсор на строку «Верхнийнижний колонтитул».
  • В появившемся подменю кликнуть по надписи «Обычный».
  • Установить курсор в добавленный колонтитул.
  • В меню «Вставка» выбрать строчку «Поля».
  • В появившемся списке выбрать пункт «Номер страницы».
  • Выделить появившееся число.
  • Открыть при помощи ПКМ контекстное меню и кликнуть в нем пункт «Поле…».
  • В новом окне выбрать внешний вид нумерации: кириллица, латиница, арабские или римские цифры.

    Вам будет интересно: Windows Internet Explorer 7 — популярный и функциональный браузер

    Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).

    В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в «Опен Офисе». Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

    Удаление нумерации с первых страниц

    По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

  • Поставить курсор в начало страницы.
  • Вызвать окошко со списком стилей одним из способов: в меню «Формат» выбрать пункт «Стили», нажать F11 или в правой панели кликнуть по одноименной кнопке.
  • В появившемся окошке или блоке переключиться на список «Стили страницы» при помощи четвертой кнопки слева.
  • Применить стиль «Первая страница» одним из способов. Способ №1: дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по одноименной надписи. Способ №2: выделить этот пункт списка однократным нажатием ЛКМ. Кликнуть по кнопке «Стилевая заливка», похожей на ведерко с краской. После этого курсор изменит свой вид на баночку чернил. Щелкнуть левой кнопкой мыши на титульном листе.

    После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в «Опен Офис» отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

  • Поставить курсор на первую страницу.
  • Открыть меню «Формат» и кликнуть в нем на «Страница».
  • Перейти во вкладку «Управление» и в выпадающем списке «Следующий стиль» выбрать «Первая страница».
  • Нажать «Ок» для применения стиля.

    На этом способ пронумеровать страницы в «Опен Офис», исключая первые, завершен.

    Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

  • Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
  • Вызвать окно «Стиль страницы» при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
  • В списке «Следующий стиль» выбрать пункт «Обычный».
  • Кликнуть по кнопке «ОК».

    Начало нумерации страниц в «Опен Офис Райтер 4» с произвольного числа

    Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

  • Установить указатель на страницу, где должна начаться нумерация «не по порядку».
  • В строке стандартных меню выбрать «Формат», затем «Абзац» или выбрать аналогичный пункт в контекстном меню страницы.
  • В открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку «Положение на странице».
  • В субблоке «Разрывы» установить галочки около строчек «Добавить разрыв» и «Со стилем страницы».
  • В выпадающих списках выбрать «Страница» и «Обычный» соответственно.
  • В текстовом поле рядом со строкой «Номер стр.» вписать число, с которого должен начаться отсчет номеров страниц.
  • Нажать «ОК» для применения настройки.

    На этом способ нумеровать страницы в «Опен Офисе» с произвольного числа завершен.

    Удаление нумерации

    Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:

  • В разделе «Вставка» выбрать строку «Нижнийверхний колонтитул.
  • В раскрывшемся списке кликнуть на любом пункте, помеченном галочкой.
  • В новом окошке согласиться с удалением содержимого колонтитула.

    В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в «Опен Офис».

    Алгоритм второго способа состоит в следующем:

  • Вызвать диалоговое окно с настройками стиля страницы («Формат», затем «Страница»).
  • Перейти во вкладку » Нижнийверхний колонтитул».
  • Убрать галочку около строчки «Вкл. колонтитул».
  • Щелкнуть по кнопке «ОК».

    Вставка и удаление нумерации страниц в «Опен Офис» – это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому – принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента – Microsoft Word.

    Источник