Меню

Как настроить статистические отчеты в 1с

Заполнение форм статистической отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

  • Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;
  • Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
  • Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С»» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

  • общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
  • особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
  • оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
  • перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
  • производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе, которая называется Столовая. Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая, мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить — чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение.

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент — Общественное питание. Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

  • во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
  • во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям — это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Читайте также:  Как настроить колонтитул в ворде только для одной страницы

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги нанотехнологий, открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент — Продукция и услуги нанотехнологий.

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий»):

  • номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
  • счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений — 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение, подменю Заполнить, и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД, открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем «Лесозаготовки» — ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку.

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки.

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание, которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628.

Новый сервис для автозаполнения статистических форм

Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера.

Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря, выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность, нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря.

После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера»).

В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).

Настройка заполнения форм статистики

Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.

С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:

  • Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492, от 18.07.2013 № 288);
  • Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343, от 18.07.2013 № 288);
  • Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата от 29.08.2012 № 470, от 26.06.2013 № 232).

Источник

«1С:Предприятие 8». Как изменить формат выгрузки статотчетности и отправить ее в орган статистики с помощью сервиса 1С-Отчетность, чтобы она была принята?

Наша компания осуществляет электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из «1С:Предприятия», используя сервис 1С-Отчетность. С некоторого времени ни один статистический отчет, сформированный в программе, не был принят в Росстате. В причинах отказа в приеме написано: «Отчет не принят. ВЫ ДОЛЖНЫ ФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТЫ В ФОРМАТЕ 1.21». Подскажите, пожалуйста, как формировать статформы в требуемом формате?

Если территориальный орган Росстата не принимает выгруженные данные статотчетности в «новом» формате, нужно изменить формат выгрузки статотчетности в электронном виде.

Формат можно определить по имени файла выгрузки или его содержимому. В «новом» формате для кодирования периода используется четыре цифры («period»=####), в «старом» — от одной до двух. Например, если в имени файла и в тексте файла выгрузки стоит «1201», значит, выгрузка производится в «новом» формате. Возможно ваш теериториальный орган статистики все еще принимает отчетность в старом «формате».

Читайте также:  Как настроить таймер запуска вебасто

Чтобы изменить формат выгрузки статотчетности в электронном виде, необходимо из формы журнала Регламентированная и финансовая отчетность открыть форму Настройки, нажать «Для настройки формата выгрузки отчетов статистики нажмите _здесь_», выбрать и сохранить Старый формат выгрузки.

Рис. 1. Изменение формата выгрузки статотчетности в электронном виде для «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Рис. 2. Изменение формата выгрузки статотчетности в электронном виде для «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0)

После этого необходимо заново выгрузить и отправить отчет.

Источник

Как в 1С: 8 заполнить форму статистики

Время от времени перед бухгалтером появляется задача заполнить статистическую отчетность. Эта часть его работы требует большой ответственности и серьезного подхода. Многие предприятия выполняют такую задачу вручную. А те компании, которые успели внедрить разработку «1С» в свою деятельность могут с удобством заполнять статистические формы, реализованные в разработке «1С: Бухгалтерия 8».

О возможностях

На сегодняшний день в программе 1С: Бухгалтерия 8 есть более двухсот форм для создания статической отчетности. Каждая имеет около тридцати разных параметров, для того чтобы сотрудник фирмы мог описать более детально все показатели и достижения за определенный период времени.

За счет того, что разработка синхронизируется с другими конфигурациями на платформе 1С: Предприятие, можно в автоматическом режиме за считанные минуты создавать ответы и управлять учетной системой. Такой комплексный подход позволяет:

  • осуществлять контроль над производством и отгрузкой товаров;
  • отслеживать динамику предоставления услуг и развития коммерческой компании;
  • фиксировать объемы платных услуг населению по видам;
  • контролировать финансовое положение предприятия и своевременно реагировать на сбои и отклонения от намеченного графика.

«Объекты наблюдения» – это термин, обозначающий показатели, которые необходимы при заполнении статистических форм. Именно они собраны и структурированы в конфигурациях от 1С. Используя объекты наблюдения, сотрудник фирмы может привязывать информацию, которая содержится в учетной записи, интегрировать ее с другими составляющими и использовать адаптивную технологию настройки заполнения статистической отчетности. Существует несколько принципов и подходов для эффективного заполнения формы статистики.

Как заполнять форму

Бухгалтера государственных и негосударственных компаний, как правило, раз в месяц занимаются разработкой и составлением формы П1. Данная форма является неотъемлемой в работе организаций, которые ориентированы на производство, либо на предоставление услуг. В целом, формы П1 подходят всем компаниям, кроме малого бизнеса, а также кроме финансово-кредитных учреждений. Важно, чтобы в компании было более пятнадцати сотрудников.

Форма включает в себя пять базовых компонентов, где необходимо вписать такие характеристики:

  1. Основные финансовые показатели, которые отображают динамику развития компании:
    • отгрузку продукции разного плана (которую фирма произвела в течение определенного времени);
    • наценку на товар;
    • первоначальную стоимость;
    • количество оставшегося сырья;
    • остатки материала;
    • и другие характеристики.
  2. Детализированные характеристики финансово-экономических показателей. Для этого производится синхронизация со справочником кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и фиксация всех этапов реализации продукции.
  3. Данные об оптовых и розничных продажах продукции, оборот общепита.
  4. Логистика, транспортировка груза, контроль оборота товара.
  5. Сортировка товара по видам и подвидам (производство и отгрузка). Интеграция с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также с общероссийским классификатором единиц измерения.

Несмотря на то, что все характеристики, на первый взгляд, кажутся очень разнообразными, все они равносильно демонстрируют динамику развития организации и являются неотъемлемыми составляющими формы П-1.

Работа с формой

Бухгалтера, которые вручную контролируют оборот общественного питания, продажу товаров (опт и розницу), должны самостоятельно вписывать требуемые данные в таблицу:

  • вносить выручку по общепиту;
  • анализировать НДС;
  • учитывать обязательные платежи.

В то время как пользователи разработок 1С могут одноразово создать в системеоборотно-сальдовую ведомость. Далее необходимо установить ее в панель настроек и интегрировать данные оттуда в строку с оборотом общественного питания в автоматическом режиме.

Сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

  • указать название организации;
  • обозначить объект наблюдения;
  • в форме П-1 нажать на клавишу «Заполнение»;
  • выделить при помощи курсора «Оборот общепита»;
  • нажать и выбрать «Настроить заполнение».

Таким образом клиент может автоматически заполнять данные об объектах в форме статистики, вписывать дополнительные составляющие, сгруппировать условия, выбирать действия и настраивать объекты наблюдения.

Особенности заполнения параметров

Параметр «Отгрузка товаров собственного производства с применением нанотехнологий» нуждается в детализации. Так как в строке нужно структурировать и обозначить, какая продукция реализована за счет собственного производства, а какая является покупной. Также надо указать номенклатурные позиции, которые связаны с нанотехнологиями.

За счет универсальности и адаптивности разработок 1С можно с удобством помещать некоторые позиции в отдельные группы и объединять их по общим показателям. К примеру, если фабрика на данном этапе развития занимается производством одного вида товара – светодиодными лампами. В таком случае клиент может с удобством использовать широкий инструментарий настроек заполнения форм статистики. И через форму П1 выбрать в подразделе «Заполнение» опцию настроек, найти там «Продукцию и услуги нанотехнологий», чтобы в классификации с наименованием «Объекты» появился новый компонент.

Читайте также:  Как настроить d link 650s

Во время процедуры поэтапного отбора для продукции персонального производства важно, чтобы номенклатурные позиции были распределены согласно группам из списков значений. Таким образом, после нажатия активной клавиши «Заполнение», в двенадцатой графе формы будет отображена сумма дохода от продажи исключительно светодиодных лампочек.

Особенности работы с формами

Для того, чтобы эффективно задействовать статистические формы, необходимо изначально правильно настроить и адаптировать их под потребности организации. Реализовать процедуру настройки пользователю необходимо в процессе заполнения статистической формы. Изначально требуется обозначить в задачах бухгалтерии параметр «Настроить заполнение форм статистики», который встроен в конфигурацию 1С.

В перечне налогов и отчетов в разделе «Календарь» нужно указать желаемые формы из раздела статистической отчетности, кликнуть по активной клавише «Записать», после чего – сохранить в автоматическом режиме данные настройки.

Таким образом, впоследствии бухгалтер будет видеть в приложении самостоятельную задачу «Настроить заполнение форм статистики». А также сможет настраивать заполнение текущих статистических форм по примеру конкретно обозначенных форм, либо по всем доступным формам сразу.

Благодаря возможности автоматизированного и оперативного заполнения статистических форм, бухгалтер на предприятии может вести статистические, финансовые и другие виды учета (согласно специфике деятельности компании). А также применять в своей работе универсальные, адаптивные и инновационные инструменты, постепенно уменьшая количество рутинных работ.

Источник



Как настроить статистические отчеты в 1с

Использован релиз 3.0.89

В программах 1С статистическая форма 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» входит в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются в ней автоматически по данным информационной базы. Отчет необходимо представить в органы статистики до 1 апреля 2021 года.

  1. Раздел: ОтчетыРегламентированные отчеты. Выберите ИП, по которому необходимо сформировать отчет.
  2. Кнопка «Создать» (рис. 1).
  3. В открывшемся окне «Виды отчетов» на закладке «Все» в папке «Статистика» выберите отчет «Статистика: Форма 1-предприниматель» двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать» (отчет «Статистика: Форма 1-предприниматель.xml» не выбирайте, так как эта форма используется только для заполнения вручную), проверьте период и по кнопке «Создать» создайте новый экземпляр отчета (рис. 1).
  4. Заполните отчет по кнопке «Заполнить».
  5. Поля отчета заполняются автоматически. Проверьте их заполнение и при необходимости отредактируйте (рис. 2, рис. 3, рис. 4, рис. 5).
  6. Проверьте / отредактируйте сведения о численности. При необходимости воспользуйтесь калькулятором численности, нажав на пиктограмму справа от показателя (рис. 3).
  7. Проверьте расшифровку подписи ответственного лица. Укажите дату составления формы, по умолчанию устанавливается рабочая дата.
  8. Кнопка «Записать».
  9. Проверьте контрольные соотношение по кнопке «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения из шаблона».
  10. Отчет можно распечатать, выгрузить в файл, отправить в Росстат через сервис «1С-Отчетность» прямо из программы.
  11. Обратите внимание, если при отправке выдается сообщение о том, что формат более не применяется, обновите отчет, установив соответствующий патч (Раздел: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы» — ссылка «Поиск и установка обновлений» — флажок «Исправления (патчи)»).

Источник

Как настроить статистические отчеты в 1с

Использован релиз 3.0.89

Статистическая форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» сдается раз в пять лет. Многие предприятия впервые будут сдавать ее за 2020 год. В программах 1С форма МП-сп входит в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются в ней автоматически по данным информационной базы.

Сведения в форму включаются в целом по предприятию, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям предприятия (независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ). Отчет необходимо представить в органы статистики до 1 апреля 2021 года.

  1. Раздел: ОтчетыРегламентированные отчеты. Выберите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  2. Кнопка «Создать» (рис. 1).
  3. В открывшемся окне «Виды отчетов» на закладке «Все» в папке «Статистика» выберите отчет «Статистика: Форма МП-сп» двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать» (отчет «Статистика: Форма МП-сп.xml» не выбирайте, так как эта форма используется только для заполнения вручную), проверьте период и по кнопке «Создать» создайте новый экземпляр отчета (рис. 1).
  4. Заполните отчет по кнопке «Заполнение» — «Заполнить». Если в организации были работы строительного или научно-технического характера, выполненные по договору субподряда другими юридическими и физическими лицами, предварительно настройте заполнение отчета по кнопке «Заполнение» — «Настроить».
  5. Показатели формы заполняются автоматически. Проверьте их заполнение и при необходимости отредактируйте (рис. 2, рис. 3, рис. 4, рис. 5).
  6. Проверьте / отредактируйте сведения о численности работников. При необходимости воспользуйтесь «калькулятором численности сотрудников», нажав на пиктограмму справа от показателя (рис. 4).
  7. Проверьте расшифровку подписи ответственного лица. Укажите дату составления отчета, по умолчанию устанавливается рабочая дата.
  8. Кнопка «Записать».
  9. Проверьте контрольные соотношения по кнопке «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения из шаблона».
  10. Отчет можно распечатать, выгрузить в файл, отправить в Росстат через сервис «1С-Отчетность» прямо из программы. Обратите внимание, если при отправке выдается сообщение о том, что формат более не применяется, обновите отчет, установив соответствующий патч (Раздел: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы» ссылка «Поиск и установка обновлений» — флажок «Исправления (патчи)»).

Источник