Меню

Как установить режим автосохранения в ворде

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

Читайте также:  Как установить сушки боярд в нижнюю базу


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Источник

Как включить автосохранение?

Защита всех файлов везде и всегда

Получите приложения Word, Excel и PowerPoint, а также 1 ТБ места в хранилище OneDrive для резервирования и защиты своих файлов.

Автосохранение доступно в том случае, если файл сохранен на Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но необходимо сохранить или открыть файл вExcel,PowerPoint илиWord, чтобы включить его. Также требуется подписка на план активности Microsoft 365.

Включить автосохранение

Чтобы включить Автосохранение, сохраните файл в OneDrive или SharePoint папке в приложении Office.

Откройте меню файл и выберите команду Сохранить как.

Выберите вложенную папку в появившемся списке.

Введите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Если вы не видите OneDrive в списке, нажмите кнопку Вход. Если вы не видите свою семью, рабочую или учебную OneDrive в списке, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

Если вы выберете существующий файл, он включит для него Автосохранение.

Включите Автосохранение при открытии файла

Чтобы убедиться в том, что автосохранение включено, как только вы начнете редактирование, откройте файл, перейдя в OneDrive или SharePoint папку из приложения Office.

Перейдите в меню файл и откройтеего.

Выберите свое расположение вложенной папки в появившемся списке.

Выберите файл, чтобы открыть его.

Если вы не видите OneDrive в списке, нажмите кнопку Вход. Если вы не видите свою семью, рабочую или учебную OneDrive в списке, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

После открытия вы не хотите сохранять файл, каждый раз при каждом изменении сохраняется автоматическое сохранение.

Что делать, если вы видите сообщение «просто загрузить файл»

Если вы выберете переключатель автосохранения и увидите сообщение «только отправить файл», возможно, вы отключили совместную работу с Office. Чтобы включить его, выполните указанные ниже действия.

Читайте также:  Как установить два виндовс 7 на один компьютер

Выбор значка OneDrive облака на панели задач или в строке меню

Выберите Дополнительные Параметры > > Office

Установите флажок использовать приложения Office для синхронизации.

Если она уже включена, у вас есть два варианта:

Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно Сохранить. В списке местоположений выберите OneDrive и введите имя для копии.

Внимание: Если вы открыли исходный файл, вы не увидите никаких последующих изменений.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы просмотреть его расположение и журнал версий.

Если вы не можете включить Автосохранение

Если вы открыли файл Office из проводника или Finder, вам нужно будет открыть файл, как описано выше, чтобы включить Автосохранение.

Закройте и снова откройте файл в приложении Office, а не в проводнике или Finder.

Если вы открыли файл Office из списка последних файлов с помощью панели задач или приложения Office, вам потребуется открыть файл, как описано выше, чтобы включить Автосохранение.

Закройте и снова откройте файл в приложении Office, а не в списке последних файлов.

Если вы открыли файл Office из списка проводника, Finder или последних файлов с помощью панели задач, возможно, потребуется сохранить или открыть файл, как описано выше, чтобы включить Автосохранение.

Закройте и снова откройте файл в приложении Office, а не в списке последних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, хранящихся в SharePoint.

Выберите файл> Параметры> сохранить.

Убедитесь, что поле Автосохранение пометкано.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, хранящихся в SharePoint.

Переход в раздел » файл> Параметры> Сохранение «

Убедитесь, что поле Автосохранение пометкано.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Функция автосохранения доступна только в том случае, если у вас есть активная подписка на Microsoft 365. У вас нет подписки на план? Максимально эффективное получение с Office для office 365.

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл внедрен в другой Office файл.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли Автосохранение на компьютере?

Функция «Автосохранение» применима только к Office файлам, хранящимся в OneDrive, но восстановление Office по умолчанию включено и сохраняет данные каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автосохранения, откройте приложение Office и выберите файл > Параметры > сохранить.

Как отключить Автосохранение

Чтобы отключить Автосохранение, включите переключатель автосохранения в левом верхнем углу заголовка приложения.

Хотите оставить отзыв?

Если вы хотите оставить отзыв о функции автосохранения, посетите наш форум UserVoice для Word, PowerPoint или Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Советы
Если вы укажете свое местоположение, мы, скорее всего, сможем устранить проблему быстрее.

Читайте также:  Как установить обои вконтакте в яндекс браузере

Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive снова работает, сообщите нам, ответив на электронное письмо, которое мы вам отправили.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Автосохранение в Ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Источник