Меню

Как в 1с настроить номенклатуру по алфавиту

Пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3

Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — Загрузка номенклатуры в 1С из Excel.

Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы.
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация.
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«.
  • Поле «ТН ВЭД» — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение данной страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно настроить отдельный счет учета (об этом ниже).

  • Материалы — счет учета 10.01
  • Товары — счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты — 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполняться нужный счет учета.

Читайте также:  Как настроить графику wow

Единственное — обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит, на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

При переходе по ссылке нам откроется список всех цен с текущими значениями:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Чтобы установить новую цену, достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажать кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуре — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если мы создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

Просмотрите наш видеопример заполнения номенклатуры в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник



Как навести порядок в учете номенклатуры — Часть 1

Здравствуйте, дорогие друзья!

Хочу разобрать с вами вопрос наведения порядка в учете ассортимента на примере программы «1С: Управление торговлей 11».

Что имеем — это номенклатура, перенесенная из программы «1С: Торговля и Склад» («семерка»).

На лицо следующая проблема — много одинаковых товаров, совпадающих по виду, брэнду и модели, но отличающихся друг от друга цветом, размером и прочими физическими параметрами:

  • Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. бомбард.
  • Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. живи хок
  • Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. з/победы
  • Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. лед
  • Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. чемпион
  • Ароматизатор авто. гелевый СКА ж/б 100 г. ваниль
  • Ароматизатор авто. гелевый СКА ж/б 100 г. кофе
  • Ароматизатор авто. гелевый СКА ж/б 100 г. лемон
  • Ароматизатор авто. гелевый СКА ж/б 100 г. ч/смород

Что делать в таком случае?

Путь решения проблемы следующий — объединяем одинаковые товары через создание карточки одной номенклатуры с выделением характеристик.

Кейс проекта, в котором я наводил порядок в учете, составлял более 30900 уникальных записей в справочнике «Номенклатура».

В зависимости от размера ассортимента и целей компании, нужно определиться с регламентом ведения ассортимента. На примере указанных выше позиций можно организовать учет таким образом:

1. Создаем номенклатуру » Ароматизатор авто. гелевый КХЛ ж/б 100 г. » и » Ароматизатор авто. гелевый СКА ж/б 100 г. «.

2. Далее, к данным позициям создаем характеристики: » бомбард «, » живи хок «, » з/победы «, » лед «, » чемпион » и » ваниль «, » кофе «, » лемон «, » ч/смород » для первого и второго товаров соответственно.

3. Создаем группу номенклатуры «Выведенные из ассортимента» и переводим туда исходную номенклатуру.

4. Создаем дополнительные свойства для характеристик и описываем индивидуальные особенности каждой характеристики.

А можно поставить учет номенклатуры таким образом:

1. Создаем номенклатуру » Ароматизатор авто гелевый ж/б 100 г. «

2. Далее, к данным позициям создаем характеристики с сочетанием пары уникальных свойств [Брэнд] [Вкус]: » КХЛбомбард «, » КХЛживи хок «, » КХЛз/победы «, » КХЛлед «, » КХЛчемпион «, » СКАваниль «, » СКАкофе «, » СКАлемон «, » СКАч/смород «

Читайте также:  Как настроить матричный принтер epson

3. Создаем группу номенклатуры «Выведенные из ассортимента» и переводим туда исходную номенклатуру.

4. Создаем 2 свойства для характеристик «Брэнд» и «Вкус» и описываем индивидуальные особенности каждой характеристики

Как понимаете, делать все это вручную — уйдет масса времени.

Я очень люблю подобного рода задачи, когда есть много монотонных повторяющихся операций, потому как все это можно систематизировать и, в зависимости от целей, либо полностью обработать автоматически, либо обработать в полуручном режиме с контролем промежуточных результатов.

В следующей статье расскажу о том, как я решил поставленную задачу, сэкономив клиенту массу времени.

Друзья, подписывайтесь, ставьте «Лайк», задавайте вопросы, оставляйте комментарии — я буду очень рад любой обратной связи )

Источник

Как создать вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей

При хаотичном ведении справочника «Номенклатура» возникает ряд проблем, таких как:

  • расширение количества номенклатурных позиций;
  • ошибки в однотипных номенклатурных позициях;
  • неинформативность отчетов по товародвижению;
  • не корректно рассчитанная себестоимость;
  • сложность в анализе номенклатуры до свойств;
  • избыточные трудозатраты при оформлении документов системы;

Для избежания вышеперечисленных проблем, необходимо до первоначального заведения документов в 1С разобраться, какую номенклатуру (виды номенклатуры, характеристики, свойства, дополнительные реквизиты) следует внести, какие настройки в программе установить для корректного учета.

Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:

  1. Ввод настроек номенклатуры.
  2. Создание вида номенклатуры.
    • Настройка характеристики для вида номенклатуры.
    • Настройка шаблона наименования номенклатуры.
    • Создание дополнительных реквизитов для вида номенклатуры.
    • Создание дополнительных характеристик номенклатуры.

В данной инструкции мы рассмотрим основные моменты настройки характеристики номенклатуры.

1. Ввод настроек номенклатуры

Для введения настроек справочника «Номенклатура» пользователь переходит из раздела «НСИ и Администрирование» / «Настройка НСИ и разделов» в раздел «Номенклатура».

Рисунок 1 — Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Разрезы учета» определяет необходимость использования дополнительных опций для справочника «Номенклатура», таких как:

  • Множество видов номенклатуры — при использовании дополнительных видов номенклатуры: наборы, тара, работа.
  • Характеристики номенклатуры — для ведения учета по свойствам номенклатуры.
  • Упаковки номенклатуры — указание количества товара в разных единицах измерения.
  • Серии товаров — учет номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности.
  • Качество товаров — для учета номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный).

Рисунок 2 — Настройки номенклатуры

2. Создание вида номенклатуры

Пользователь переходит к настройке одного из важнейших инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он содержит в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.

Виды номенклатуры группируются по общим признакам учета:

  • тип номенклатуры;
  • учет по характеристикам;
  • учет по сериям.

Вид номенклатуры отвечает за настройки конкретной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Для создания вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».

Рисунок 3 — Классификаторы номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование»

Рисунок 4 — Раздел «Классификаторы номенклатуры»

Открывается список «Виды номенклатуры», для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку «Создать».

Рисунок 5 — Список «Виды номенклатуры»

Также новый вид номенклатуры создается из списка «Номенклатура». Пользователь нажимает кнопку «+» и выбирает из списка строку «Вид номенклатуры».

Рисунок 6 — Список номенклатуры

В карточке создания вида номенклатуры на вкладке «Основное» пользователь заполняет данные:

  1. Тип номенклатуры — выбрать из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов»
  2. Группа видов номенклатуры
  3. Группа доступа
  4. Наименование
  5. Продажа оформляется — вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры
  6. Характеристики — установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры и выбрать способ применения характеристики (общие для вида номенклатуры, общие с другими видами номенклатуры, индивидуальные для номенклатуры)
  7. Серии — установить отметку, указать, что серия идентифицирует (экземпляр товара, партия товара) и выбрать политику учета серии.

После этого пользователь нажимает кнопку «Записать».

Рисунок 7.1 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.1

Рисунок 7.2 — Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.2

На вкладке «Доп. реквизиты» при необходимости добавляются реквизиты для карточки номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры.

Пользователь создает дополнительные реквизиты по команде «Добавить»:

  • Общий для всей номенклатуры — реквизит будет отображен для всех позиций номенклатуры.
  • Новый для вида — отображается только для номенклатурных позиций данного вида.
  • Из другого набора — добавление реквизита из ранее созданного набора.
Читайте также:  Электродуховка электролюкс как настроить часы

Рисунок 8 — Дополнительные реквизиты вида номенклатуры

На вкладке «Шаблоны наименований» пользователь создает шаблоны наименования для номенклатуры и характеристики номенклатуры для облегчения заполнения информации по наименованиям.

Рисунок 9 — Шаблоны наименований вида номенклатуры

На вкладке «Фильтр по свойствам» пользователь перечисляет те реквизиты, которые будут использоваться для быстрых отборов в списке номенклатуры. Используются реквизиты номенклатуры и характеристики номенклатуры.

Пользователь нажимает кнопку «Добавить» и в окне «Подбор реквизитов» выбирает необходимые реквизиты из списка, по которым будет осуществляться быстрый отбор.

Рисунок 10 — Вкладка «Фильтр по свойствам» вида номенклатуры

На вкладке «Настройки создания» пользователь настраивает обязательность заполнения реквизитов, отображение реквизитов, контроль уникальности.

Рисунок 11 — Настройки создания вида номенклатуры

На вкладке «Значения по умолчанию» пользователь указывает реквизиты, которые будут заполнятся автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида, чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Рисунок 12 — Вкладка «Значения по умолчанию» вида номенклатуры

3. Настройка характеристики номенклатуры

При создании вида номенклатуры настраиваются характеристики номенклатуры. Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Пользователь устанавливает отметку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбирает из списка вариант использования:

  • общие для этого вида номенклатуры;
  • общие с другими видами номенклатуры;
  • индивидуальные для номенклатуры.

Рисунок 13 — Настройка характеристики вида номенклатуры

Вариант «Общие для этого вида номенклатуры» используется для указания общих свойств вида номенклатуры, для которых не нужно заводить отдельные номенклатурные позиции.

Пользователь переходит по ссылке «Список» и в окне «Характеристики номенклатуры» создает список необходимых характеристик.

Рисунок 14 — Создание списка характеристик

При создании карточки номенклатуры данного вида заполняется настройка характеристик.

Рисунок 15 — Карточка номенклатуры в 1С:УТ

Вариант «Индивидуальные для номенклатуры» используется при большом разнообразии свойств товара. Для гибкой настройки схемы документации, обеспечения товаров.

Рисунок 16 — Карточка вида номенклатуры

Список индивидуальных характеристик заполняется отдельно при создании карточки номенклатуры. Пользователь переходит в карточку номенклатуры товара, при записи карточки указывается, что товар имеет индивидуальные характеристики. Для заполнения характеристик пользователь переходит по ссылке «Список» в поле «Характеристики».

Рисунок 17 — Карточка номенклатуры

В окне «Характеристики номенклатуры» пользователь создает список характеристик.

Рисунок 18 — Список характеристик номенклатуры

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, она отображается указанной пиктограммой.

Рисунок 19 — Обозначение номенклатуры с характеристиками

Результат настройки учета номенклатуры по характеристикам

1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками

Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.

Рисунок 20 — Установка цен для номенклатуры с характеристиками

2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи

При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.

Рисунок 21 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»

В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.

Рисунок 22 — Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ

3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик

При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.

Рисунок 23 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»

4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице

При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.

Рисунок 24 — Документ «Пересортица товаров»

5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры

При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.

Рисунок 25 — Документ «Ресурсная спецификация»

Рисунок 26 — Настройка документа «Ресурсная спецификация»

Источник