Меню

Как в 1с настроить поиск по штрих коду

Возможности штрихкодирования в «1С:Розница» ред. 2

О чем эта статья

Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:

  • Исключения ошибок операторов
  • Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
  • Ускорения обслуживания клиентов.

В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.

В частности разберем:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Что такое штрихкод, преимущества использования

Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.

Что же такое штрихкод?

Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.

Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.

Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.

Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.

Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.

Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.

Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.

К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.

Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.

Типы и стандарты штрихкодов

Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.

Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.

Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.

Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.

Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13.

Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)

На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF14. Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.

Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13. Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.

Так как данный тип построен на EAN13, он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.

Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14

Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128. Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.

Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).

Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.

Рис. 3 Пример штрихкода EAN128

Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.

С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.

Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.

Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.

Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417. Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.

В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39.

И сначала приведем их основные отличия.

Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.

Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.

Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.

Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.

С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13: и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.

Код Code39 применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).

Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами

Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.

Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.

Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13.

Но здесь возможно несколько ситуаций.

Читайте также:  Как настроить тему для блога

Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.

В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.

Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.

Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.

Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.

Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.

В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.

Использование штрихкодов в системах 1С

В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.

Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.

В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).

Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13.

2 M LL XXXXXXXX K

Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.

Тринадцатая цифра ( K ) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13.

Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.

Вторая цифра ( M ) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.

Третья и четвертая цифры штрихкода ( LL ) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.

Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую ( XXXXXXXX ) представляют собой номер товара по порядку.

Настройки штрихкодирования

Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница.

Все настройки расположены в разделе Администрирование.

В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры, которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)

Рис.4 Вызов настроек номенклатуры

В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).

Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование

Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.

Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.

Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.

Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.

Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.

Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.

Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.

Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.

Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.

Ввод информации о штрихкодах

Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе Нормативно-справочная информация (см. рис. 6).

Рис. 6 Открытие списка номенклатуры

Рис.7 Форма списка номенклатуры

В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).

В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды, после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).

Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.

Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры

Рис. 9 Создание штрихкодов

Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать. Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.

Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).

После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть.

Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.

Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам

В старых системах (Розница ред. 1, Управление торговлей 10.3) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.

Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.

В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика.

Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница, то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды.

Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.

Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.

Где и как в системе можно работать со штрихкодами?

Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары. В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.

Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.

И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура. В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.

Читайте также:  Как настроить телевизор пультом rc6 5

На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров”. Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод, по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.

Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду

В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод, по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.

После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).

Рис. 13 Рабочее место кассира

Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.

Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.

В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).

Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7. Она же работает и во всех документах.

Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры

В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.

В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.

Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.

Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.

Источник

Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2

Версия конфигурации: 2.2.5.22

Дата публикации: 22.02.2017

В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.

Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.

При использовании Штрихкодов довольно проблематично вводить их руками, особенно если это EAN13 и длинна такого кода 13 цифр. По этому потребуется дополнительное оборудование — сканер штрихкодов. Сканер упрощает ввод штрихкодов, некоторые сканеры работают по радиоканалу и могут мобильно использоваться в магазине, к примеру для инвентаризации на складе. Большинство сканеров, даже самые простые модели умеют работать почти со всеми видами штрихкодов, принципиальное отличие в скорости работы и точности считывания кодов.

Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.

Основной принцип штрихкодирования товаров в магазине на базу 1С:Розница 2.2 это назначение одного или нескольких штрихкодов позиции номенклатуры. Список номенклатуры можно посмотреть в справочнике НСИ — Номенклатура.

В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.

Теперь мы можем перейти в Регистр сведений — Штрихкоды. Именно в нем хранятся все данные по штрихкодам.

У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.

Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!

При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!

Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.

При заполнении нового штрихкода, мы вводим

1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод

2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)

4. Тип кода определяется автоматически.

Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.

Так же в программе заложена функция настроек работы с штрихкодами 1С:Розница. То есть порядки генерации Штрихкодов и Весового товара. Заходим в настройки АдминистрированиеНастройки номенклатуры.

Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.

Использовать неуникальные штрихкоды товаров — эта функция отключает контроль уникальности штрихкода, можно вводить позиции с одинаковыми кодами. При считывание неуникального штрихкода программа покажет все позиции одинаковыми кодами и предложит выбрать вам подходящий.

Префикс внутреннего штрихкода штучного товара(H) — это 2я цифра штрихкода, номенклатуры. Например, если стоит 5, то штрихкод начинается с 25.

Префикс Штрихкода узла РИБ — используется для уникальности штрихкодов для каждого узла РИБа.

Префикс штрихкода весового товара (2X) — служит для штрихкодирования весового товара, строка кодирует вес товара. Данная функция работает с Offline оборудованием. К примеру когда покупатель самостоятельно взвешивает товар, а по штрихкоду на кассе его пробивают без взвешивания.

Префикс штучного фасованного товара (2Y) — тоже что и для весового товара, только вместо веса колличество.

Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!

Основным местом применения штрихкодов в 1С:Розница является Рабочее Место Кассира (РМК), при считывании штрихкода программа автоматически подбирает и добавляет товар в список. Так же можно использовать в других местах, карты покупателей, поступление товаров и услуг(например товарная накладная с штрихкодом, очень удобна!), инвентаризация, подарочные сертификаты, карты покупателей, дисконтные программы . в общем везде где есть подбор товаров можно пользоваться сканером.

Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.

Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.

Читайте также:  Как настроить принтер laserjet pro mfp m132fn

Источник

Удобный поиск товаров по штрихкоду

Расширение позволяет искать номенклатуру по штрикходу в формах списка и выбора номенклатуры, а также в форме подбора товаров в документы.

Если в организации принято штрихкодировать товарные запасы, то при работе с номенклатурой в программе 1С становится удобнее осуществлять подбор номенклатуры по штрихкоду, чем искать требуемое наименование вручную(особенно если в справочнике многие тысячи элементов). Если у вас еще и сканер штрихкода подключен, то работать с номенклатурой становится еще легче.

Однако сложность в том, что возможность искать номенклатуру по ШК есть не везде. Например, в самой распространенной конфигурации 1С — Бухгалтерии предприятия 3.0, нельзя подбирать товары по штрикходу (за исключением приходной накладной). Данный продукт как раз и устраняет это неудобство.

Он позволяет искать номенклатуру по штрикходу в формах списка и выбора номенклатуры, а также при подборе товаров в документы.

При нажатии на кнопку появляется окно поиска по ШК. Запрашиваемый код можно вбивать вручную или с помощью сканера:

Если вбивать вручную, то возможно вносить только значимые цифры (поиск работает не только по начальным символам, но и по всему штрихкоду):

Есть штрихкод нашелся, то окно ввода ШК закрывается, а в исходной форме список номенклатуры позиционируется на найденной карточке:

В окне подбора товаров (используется в документах товародвижения) также добавлена возможность поиска по ШК:

Инструмент необходимо внедрять с отключением безопасного режима:

Отчет формирует данные по всем складским движениям ТМЦ в разрезе документов,складов,организаций; формируется из карточки номенклатуры.

В данном видеоуроке показано, как на практике применить механизм ограничения доступа на уровне записей RLS (record level security) в 1С:Предприятие 8 (на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 и Управления торговлей 11).

Расширение добавляет возможность заполнения складских и продажных документов по штрихкоду номенклатуры.

Работает ли это расширение в подборе в РМК в КА 2.4?

В подборе РМК поиск по штрихкоду работает в рамках типового функционала, никаких дополнительных расширений не требуется

Здравствуйте, будет работа в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) в конфигурации Бухгалтерия 3.0 (3.0.49.27) ?

Здравствуйте, будет работа в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513) в конфигурации Бухгалтерия 3.0 (3.0.49.27) ?

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Источник



Поиск документов по штрих-коду в 1С 8.3 (8.2)

Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.

Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?

Штрихкодирование документов может понадобиться для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно, когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрих-код, — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.

Настройка штрихкодирования документов 1С

Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрих-кода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.

Генерация штрих-кода и сохранение его в 1С

Для хранения штрих-кода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».

С генерацией нового штрих-кода немного труднее. Необходимо воспользоваться процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей и сформировать его перед записью нового документа:

Распечатка штрих-кода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрих-кода.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрих-коду.

Настройка поиска документа в 1С по штрих-коду

Рассмотрим поиск документа по штрих-коду из формы списка документа «Заказ покупателю».

Первым делом необходимо скопировать из других форм (например, форма списка номенклатуры), отвечающих за работу с внешним оборудованием — сканером штрих-кода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:

Обратите внимание на процедуру СШКНеизвестныйКод, если стандартные механизмы не смогли найти номенклатуру, они вернут нас в функцию «СШКНеизвестныйКод», где мы его и обработаем.

Опишем процедуру НайтиЗаказПоШтрихкоду, с помощью которой мы найдем нужный документ по штрих-коду и откроем его форму:

При выполнении данной процедуры будет происходить поиск нужного заказа по штрих-коду. Если заказ найден по штрих-коду, то система откроет заказ, не найден — сообщит об этом.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Поиск документов по штрихкоду в 1С 8

Рассмотрим подключение подсистемы штрихкодирования документов на примере подключения такого механизма в конфигурации 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей.

Зачем нужно штрихкодирование документов в 1С?

Штрихкодирование документов может понадобится для наведения порядка в бумажном документообороте — любому бумажному документу за считанные секунды можно найти электронный аналог в системе. Например, очень удобно когда клиенты приходят в офис с уже распечатанным заказом, в котором есть штрихкод — в этом случае обслуживание клиента занимает существенно меньше времени.

Настройка штрихкодирования документов 1С

Первый шаг к настройке штрихкодирования — создание штрихкода, хранение его в базе данных и распечатка на бумажном носителе.

Генерация штрихкода и сохранение его в 1С

Для хранения штрихкода создадим у документа новый реквизит — назовём его «штрихкод».
С генерацией нового штрихкода — немного труднее. Необходимо воспользоватся процедурой РаботаСТорговымОборудованием.СформироватьШтрихКод() из конфигурации управление торговлей, и сформировать его перед записью нового документа:

Распечатка штрихкода на печатной форме описана в отдельной статье — вывод на печатную форму штрихкода.
С установкой, хранением и распечаткой документов мы разобрались. Перейдем к другому этапу — поиск документов по штрихкоду.

Настройка поиска документа в 1С по штрихкоду

Рассмотрим поиск документа по штрихкоду из формы списка документа «Заказ покупателю».
Первым делом необходимо скопировать из других форм (например форма списка номенклатуры), отвечающие за работу с внешним оборудованием — сканером штрихкода. Вот процедуры, которые необходимо поместить в форму списка:

Источник