Меню

Как в 1с в счете установить печать и подпись

Как настроить подпись ответственного лица в 1С:Бухгалтерия 8.3

Общие настройки

Для настройки подписи необходимо зайти в раздел «Организация», подраздел «Подписи», и заполнить данные по ссылкам «Руководитель», «Главный Бухгалтер» и «Кассир», указав сотрудников и должности.

Рисунок 1 – Окно раздела «Организация»

Данную настройку можно произвести как из карточки организации, так и по гиперссылке «История», которая расположена правее от поля.

Рисунок 2 – Информационное окно «История подписи»

В форме истории подписей отображается физическое лицо, должность и дата начала действия. После нажатия на кнопку «Создать», в открывшемся окне выбирается должность, физическое лицо и дату. Все внесенные изменения будут отражены в истории подписи.

Рисунок 3 – Создание подписи ответственного лица

Аналогичным образом можно настроить подписи для категории «Ответственные за подготовку отчетов».

Рисунок 4 – Создание подписи ответственного за подготовку отчетов

Настройка подписей в документах

Реализация товаров и услуг

На главной вкладке в разделе «Продажи» необходимо открыть документ «Реализация (акты, накладные)».

Рисунок 5 – Окно «Реализация (акты, накладные)»

Реквизиты настраиваются в специальной форме «Подписи», которую можно открыть по одноименной гиперссылке в левом нижнем углу окна.

Рисунок 6 – Окно настройки подписи документов РТиУ

Настройка подписи в документе «Счет покупателю»

На главной вкладке в разделе «Продажи» открываем документ «Счета покупателям».

Рисунок 7 – Окно настройки подписи в документе «Счета покупателям»

В открывшемся документе заполняем вкладку «Реквизиты продавца и покупателя». Тем самым, мы задали подпись ответственного лица для данного документа.

Закажите обучение или получите консультацию
у наших специалистов!

Источник

Как настроить печать, подпись и логотип в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0?

Иногда компании добавляют в счёт на оплату свои логотипы и печати. По нормативам факсимиле разрешено на счёте. Многие его используют в своей деятельности, поскольку это очень удобный инструмент, который значительно облегчает работу. В этой статье мы посмотрим, как осуществить такую настройку для 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0.

Для начала необходимо зайти в меню «Главное» – «Организации»:

Переходим к нашей организации – ООО «ТЕСТ» и разворачиваем пункт «Логотип и печать»:

Далее жмём на «Загрузить логотип».

На данном этапе программа запрашивает изображение, которое мы будем считать своим логотипом.

Для наглядности мы взяли логотип компании, в которой мы работаем, – ООО «Что делать Консалт»:

Читайте также:  Как установить пороги на каптур

Логотип должен соответствовать одному из нескольких форматов: png, jpg или bmp.

На скриншоте мы показываем, как логотип должен зафиксироваться в поле и отразиться в форме.

Следующий этап – создание факсимильной печати и подписей. Для этого жмём на ссылку «Инструкция ”Как создать факсимильную подпись и печать”»:

Распечатаем для удобства инструкцию и делаем всё, как там написано:

Далее у нас в программе появятся изображения с печатью и подписями (пример показываем на скриншоте). Они будут в форматах, о которых мы упомянули ранее.

Загружаем их в нужные окошки в карточке организации ООО «ТЕСТ»:

Сразу же видим, что наши изображения отразились на форме. Далее жмём «Записать и закрыть»:

В завершение перейдём в любой счёт на оплату покупателю и нажимаем «Печать» – «Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

После появится печатная форма счёта с нашими изображениями, как показано на скриншоте:

Если загруженное изображение оказалось низкого качества, то необходимо его отсканировать с более высоким разрешением.

В этой статье мы разобрались, как настроить печать, подпись, логотип в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Надеемся, наш материал пригодится вам в работе! А если у вас возникнут дополнительные вопросы, то обязательно обращайтесь на нашу выделенную Линию консультаций 1С, мы вам с радостью поможем! Для вашего удобства работаем без выходных с 09:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!

Источник

Как в типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» вставить логотип, печать и подпись в печатные формы счета на оплату и других документов

Как вставить логотип организации, а также изображения печати и подписи в печатные формы счета на оплату и других документов в типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой».

Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой», как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.


Похожие статьи:

Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.

Читайте также:  Cities skylines как установить карты видео

Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью

В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.

В типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.

Исходные данные

а также подписи Директора и Главного бухгалтера.

Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.

Порядок настройки

Для этого в главном меню выберите пункт «Компания» > «Организации».

Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере «МегаСервис)

В карточке организации найдите группу «Печать».

Добавление логотипа организации

Нажмите на поле «Добавить логотип».

В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.

Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.

Добавление печати организации

Нажмите на поле «Добавить факсимильную печать».

В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.

Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера

Нажмите на поле «Подпись руководителя».

Откроется справочник сотрудников.

На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите «Изменить».

Откроется карточка сотрудника.

Нажмите на поле «Добавить факсимиле подписи».

В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.

Для подтверждения нажмите на кнопку «Выдать право подписи» или «Записать».

Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.

В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем «Изменить».

Жмем на поле «Добавить факсимиле подписи» и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.

Записываем все изменения.

Проверяем все поля группы «Печать».

Если все верно нажимаем «Записать и закрыть».

Читайте также:  Как установить русские шрифты для windows 10

Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.

Нажмите кнопку «Печать» с изображением принтера, в выпадающем меню выберите пункт «Факсимиле» > «Счет на оплату (факсимиле).

Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Источник