Меню

Power bi как настроить таблицы

Таблицы в отчетах и на панелях мониторинга Power BI Tables in Power BI reports and dashboards

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI для потребителей Служба Power BI для проектировщиков и разработчиков Power BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium APPLIES TO: Power BI service for consumers Power BI service for designers & developers Power BI Desktop Requires Pro or Premium license

Визуальные элементы с автоописанием можно создавать и просматривать как в Power BI Desktop, так и в службе Power BI. Smart narrative visuals can be created and viewed in both Power BI Desktop and the Power BI service. Шаги и иллюстрации в этой статье относятся к Power BI Desktop. The steps and illustrations in this article are from Power BI Desktop.

Таблица — это сетка, содержащая связанные данные в логически упорядоченных строках и столбцах. A table is a grid that contains related data in a logical series of rows and columns. Она также может содержать заголовки и строку с итогами. It may also contain headers and a row for totals. Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения одной категории. Tables work well with quantitative comparisons where you’re looking at many values for a single category. Например, в этой таблице показаны пять разных мер категории. For example, this table displays five different measures for Category.

Создавайте таблицы в отчетах и применяйте перекрестное выделение элементов в таблице, используя другие визуальные элементы на той же странице отчета. Create tables in reports and cross-highlight elements within the table with other visuals on the same report page. Можно перекрестно выделять строки, столбцы и даже отдельные ячейки. You can select rows, columns, and even individual cells and cross-highlight. Отдельные ячейки и несколько выбранных ячеек можно копировать и вставлять в другие приложения. You can also copy and paste individual cells and multiple cell selections into other applications.

Случаи использования таблицы When to use a table

Таблицы отлично подходят для следующих задач: Tables are a great choice:

просмотра и сравнения подробных данных и точных значений (вместо визуального представления); To see and compare detailed data and exact values (instead of visual representations).

отображения данных в табличном формате; To display data in a tabular format.

отображения числовых данных по категориям. To display numerical data by categories.

Необходимое условие Prerequisite

В этом руководстве используется пример PBIX-файла с примером Анализ розничной торговли. This tutorial uses the Retail Analysis sample PBIX file.

В верхнем левом разделе меню выберите Файл > Открыть. From the upper left section of the menubar, select File > Open

Найдите свою копию PBIX-файла с примером Анализ розничной торговли. Find your copy of the Retail Analysis sample PBIX file

Откройте PBIX-файл с примером Анализ розничной торговли в представлении отчета . Open the Retail Analysis sample PBIX file in report view .

Выбрать Select чтобы создать новую страницу. to add a new page.

Для предоставления общего доступа к отчету Power BI и вам, и коллеге необходимо иметь отдельные лицензии Power BI Pro или сохранить отчет в емкости Премиум. Sharing your report with a Power BI colleague requires that you both have individual Power BI Pro licenses or that the report is saved in Premium capacity.

Создание таблицы Create a table

Мы создадим таблицу, показанную в начале статьи, для отображения общей суммы продаж по категории изделия. You’ll create the table pictured at the beginning of the article to display sales values by item category.

На панели Поля выберите Элемент > Категория. From the Fields pane, select Item > Category.

Power BI автоматически создает таблицу, в которой перечислены все категории. Power BI automatically creates a table that lists all the categories.

Выберите Продажи > Средняя цена за единицу и Продажи> Продажи за прошлый год Select Sales > Average Unit Price and Sales > Last Year Sales

Затем выберите Продажи> Продажи в этом году и выберите все три варианта: Значение, цель и состояние. Then select Sales > This Year Sales and select all three options: Value, Goal, and Status.

В области визуализации найдите значения и выбирайте их, пока порядок столбцов диаграммы не будет соответствовать первому изображению на этой странице. In the Visualizations pane, locate the Values well and select the values until the order of your chart columns matches the first image on this page. При необходимости перетащите значения в нужное поле. Drag the values in the well if needed. Область Значения будет выглядеть следующим образом: Your Values well will look like this:

Форматирование таблицы Format the table

Существует много способов форматирования таблицы. There are many ways to format a table. Здесь описаны лишь немногие. Only a few are covered here. Чтобы больше узнать обо всех параметрах форматирования, откройте панель форматирования (значок с изображением валика ) и ознакомьтесь с ними. A great way to learn about the other formatting options is to open the Format pane (paint roller icon ) and explore.

Попробуйте отформатировать сетку таблицы. Try formatting the table grid. Здесь вы добавите синюю вертикальную сетку, пространство для строк и увеличите размер контура и текста. Here you’ll add a blue vertical grid, add space to the rows, and increase the outline and text size.

Для заголовков столбцов мы изменим цвет фона, добавим контур и увеличим размер шрифта. For the column headers, change the background color, add an outline, and increase the font size.

Кроме того, вы можете применять форматирование к отдельным столбцам и заголовкам столбцов. You can even apply formatting to individual columns and column headers. Начните, развернув элемент Форматирование поля и выбрав столбец для форматирования в раскрывающемся списке. Start by expanding Field formatting and selecting the column to format from the drop-down. В зависимости от значения столбца, элемент Поле форматирования позволяет вам настраивать отображаемые единицы, цвет шрифта, число десятичных разрядов, фон, выравнивание и многое другое. Depending on the column values, Field formatting lets you set things like: display units, font color, number of decimal places, background, alignment, and more. Изменив параметры, решите, следует ли применять эти же параметры к заголовку и строке итогов. Once you’ve adjusted the settings, decide whether to apply those settings to the header and totals row as well.

Вот так выглядит наша окончательная таблица после применения дополнительных параметров форматирования: After some additional formatting, here is our final table.

Условное форматирование Conditional formatting

Условное форматирование — это один из типов форматирования. Conditional formatting is one type of formatting. Power BI может применять условное форматирование к любым полям, добавленным в контейнер значений области Визуализации. Power BI can apply conditional formatting to any of the fields that you added to the Values well of the Visualizations pane.

С помощью условного форматирования в таблицах можно задать значки, URL-адреса, цвета фона и шрифта ячеек на основе значений ячеек, в том числе градиент цветов. With conditional formatting for tables, you can specify icons, URLs, cell background colors, and font colors based on cell values, including using gradient colors.

Читайте также:  Как автоматически настроить включение компьютера в определенное время

В области Формат откройте карточку Условное форматирование. In the Format pane, open the Conditional formatting card.

Выберите поле, которое нужно отформатировать, и переведите ползунок Цвет фона в положение «Вкл». Select a field to format, and turn the slider for Background color to On. Power BI применяет градиент в соответствии со значениями в столбце. Power BI applies a gradient based on the values in the column. Чтобы изменить цвета по умолчанию, выберите Дополнительные элементы управления. To change the default colors, select Advanced controls.

Выбрав параметр Расхождение, дополнительно можно настроить центральное значение. If you select the Diverging option, you can configure an optional Center value as well.

Применим пользовательское форматирование к нашим значениям в поле «Средняя цена за единицу». Let’s apply some custom formatting to our Average Unit Price values. Установите флажок Расхождение, добавьте несколько цветов и нажмите кнопку ОК. Select Diverging, add some colors, and select OK.

Добавьте новое поле в таблицу с положительными и отрицательными значениями. Add a new field to the table that has both positive and negative values. Последовательно выберите Продажи > Суммарное отклонение продаж. Select Sales > Total Sales Variance.

Добавьте условное форматирование гистограммы, переведя ползунок Гистограммы в положение «Вкл». Add data bar conditional formatting by turning the Data bars slider to On.

Чтобы настроить гистограммы, выберите Дополнительные элементы управления. To customize the data bars, select Advanced controls. В появившемся диалоговом окне задайте цвета для параметров Столбец с положительными значениями и Столбец с отрицательными значениями, выберите параметр Показывать только столбец и внесите необходимые изменения. In the dialog that appears, set colors for Positive bar and Negative bar, select the Show bar only option, and make any other changes you’d like.

Выберите ОК. Select OK.

Вместо числовых значений в таблице отобразятся гистограммы, что упростит проверку. Data bars replace the numerical values in the table, making it easier to scan.

Добавьте в таблицу визуальные подсказки с помощью условных значков. Add visual cues to your table with conditional icons. В карточке Условное форматирование выберите в раскрывающемся списке пункт Продажи за этот год. In the Conditional formatting card, select This year sales from the dropdown. Переведите ползунок Значки в положение Вкл. Turn the Icons slider to On. Чтобы настроить значки, выберите Дополнительные элементы управления. To customize the icons, select Advanced controls.

Копирование значений из таблиц Power BI для использования в других приложениях Copy values from Power BI tables for use in other applications

Таблица или матрица могут иметь содержимое, которое вы хотите использовать в других приложениях, например Dynamics CRM, Excel, или даже в других отчетах Power BI. Your table or matrix may have content that you’d like to use in other applications, like Dynamics CRM, Excel, and even other Power BI reports. Щелчком правой кнопки мыши внутри ячейки в Power BI можно скопировать данные одной ячейки или набора ячеек в буфер обмена, чтобы вставить их в другое приложение. In Power BI, when you right-click inside a cell, you can copy the data in a single cell or a selection of cells onto your clipboard, and paste it into the other applications.

Чтобы скопировать значение одной ячейки: To copy the value of a single cell:

выберите ячейку, которую нужно скопировать; Select the cell you want to copy.

щелкните правой кнопки мыши внутри ячейки; Right-click inside the cell.

выберите Копировать > Копировать значение. Select Copy > Copy value.

Значение ячейки без формата помещается в буфер обмена, откуда его можно вставить в другое приложение. With the unformatted cell value on your clipboard, you can paste it into another application.

Копирование нескольких ячеек. To copy more than a single cell:

Чтобы выбрать несколько ячеек сразу, выберите нужный диапазон ячеек или используйте клавишу Ctrl. Select a range of cells or use Ctrl to select one or more cells.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри одной из выбранных ячеек. Right-click inside one of the cells you selected.

Выберите Копировать > Копировать выбранное. Select Copy > Copy selection.

Изменение ширины столбца в таблице Adjust the column width of a table

Иногда Power BI усекает заголовок столбца в отчете и на информационной панели. Sometimes Power BI will truncate a column heading in a report and on a dashboard. Чтобы отобразить имя столбца полностью, наведите указателем мыши на место справа от заголовка, чтобы появились двойные стрелки, а затем щелкните и перетащите столбец. To show the entire column name, hover over the space to the right of the heading to reveal the double arrows, select, and drag.

Рекомендации и устранение неполадок Considerations and troubleshooting

При применении форматирования к столбцу для него можно выбрать только один вариант выравнивания: Автоматически, По левому краю, По центру, По правому краю. When applying column formatting, you can only choose one alignment option per column: Auto, Left, Center, Right. Как правило, столбец содержит или только текст, или только числа, но не и то и другое одновременно. Usually, a column contains all text or all numbers, and not a mix. Если столбец все же содержит и текст, и числа, при выборе варианта Автоматически текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому. In cases where a column contains both numbers and text, Auto will align left for text and right for numbers. Такая возможность поддерживается для языков с порядком чтения слева направо. This behavior supports languages where you read left-to-right.

Если текстовые данные в ячейках или заголовках таблицы содержат символы новой строки, эти символы будут игнорироваться, если не включить перенос по словам в карточке панели форматирования, связанной с элементом. If the text data in your table’s cells or headers contain new line characters, those characters will be ignored unless you toggle on the ‘Word Wrap’ option in the element’s associated formatting pane card.

Power BI вычисляет максимальный размер ячейки на основе первых 20 столбцов и первых 50 строк. Power BI calculates maximum cell size based on the first twenty columns and the first fifty rows. Ячейки за пределами этих точек могут иметь неподходящий размер. Cells beyond those points may not be appropriately sized.

Источник



Настройка и использование таблиц дат в Power BI Desktop Set and use date tables in Power BI Desktop

В Power BI Desktop столбцы с датами определяются автоматически. Затем создаются иерархии дат и другие метаданные для включения модели от вашего имени. Это происходит в фоновом режиме. Power BI Desktop works behind the scenes to automatically identify columns that represent dates, and then creates date hierarchies and other enabling metadata for your model, on your behalf. Эти встроенные иерархии можно использовать в дальнейшем при создании таких компонентов отчета, как визуальные элементы, таблицы, быстрые меры, срезы и т. д. You can then use those built-in hierarchies when creating report features like visuals, tables, quick measures, slicers, and so on. Для этого в Power BI Desktop от вашего имени создаются скрытые таблицы, которые впоследствии вы можете использовать для отчетов и выражений DAX. Power BI Desktop does this by creating hidden tables on your behalf, which you can then use for your reports and DAX expressions.

Читайте также:  Как настроить шлюз linux debian

См. сведения об этом автоматическом поведении в описании параметра автоматических даты и времени в Power BI Desktop. For more information about this automatic behavior, read the Auto date/time in Power BI Desktop article.

Многие специалисты по анализу данных предпочитают создавать собственные таблицы. Можно делать и так. Many data analysts prefer to create their own date tables, which is fine. Power BI Desktop позволяет указать таблицу дат для вашей модели и создавать связанные с датами визуализации, таблицы, быстрые меры и другие элементы, используя данные из этой таблицы. In Power BI Desktop, you can specify the table you want your model to use as its date table, and subsequently create date-related visuals, tables, quick measures, and so on, using that table’s date data. Если вы указываете собственную таблицу дат, вы сами управляете иерархиями дат, созданными в модели, и применяете их для быстрых мер и других операций, в которых используется таблица дат вашей модели. When you specify your own date table, you control the date hierarchies created in your model, and use them in quick measures and other operations that use your model’s date table.

Настройка собственной таблицы дат Setting your own date table

Чтобы настроить таблицу дат, выберите нужную таблицу на панели Поля. Затем щелкните таблицу правой кнопкой мыши и последовательно выберите в открывшемся меню Отметить как таблицу дат > Отметить как таблицу дат, как показано на следующем изображении: To set a date table select the table you want to use as a date table in the Fields pane, then right-click the table and select Mark as date table > Mark as date table in the menu that appears, as shown in the following image.

Также вы можете указать таблицу, а затем выбрать Отметить как таблицу дат на ленте Моделирование, как показано ниже. You can also select the table and then select Mark as Date Table from the Modeling ribbon, shown here.

Если вы указываете собственную таблицу дат, в Power BI Desktop выполняются описанные ниже проверки этого столбца и содержащихся в нем данных. Это позволяет убедиться в следующем: When you specify your own date table, Power BI Desktop performs the following validations of that column and its data, to ensure that the data:

  • данные содержат уникальные значения; contains unique values
  • данные содержат значения, отличные от NULL; contains no null values
  • данные содержат значения смежных дат (от начала до конца); contains contiguous date values (from beginning to end)
  • если это тип данных Дата/время, для каждого значения используется одна и та же метка времени. if it is a Date/Time data type, it has the same timestamp across each value

Есть два вероятных сценария, в которых целесообразно создать собственную таблицу данных: There are two likely scenarios for creating your own date table, either of which is a reasonable approach:

Первый вариант — использование канонических или базовых таблицы данных и иерархий. The first scenario is when you use a canonical, or basic date table and hierarchy. Это таблица, которая соответствует описанным выше критериям проверки для таблицы дат. This is a table in your data that meets the previously described validation criteria for a date table.

Второй вариант — использование таблицы из служб Analysis Services, например, таблицы с полем измерения даты, в качестве таблицы дат. The second scenario is where you use a table from Analysis Services, for example, with a dim date field that you want to use as your date table.

Указав таблицу дат, вы сможете выбрать для дат любой столбец в этой таблице. Once you specify a date table, you can select which column in that table is the date column. Вы можете указать, какой столбец использовать. Для этого выберите таблицу на панели Поля, щелкните ее правой кнопкой мыши и последовательно выберите Отметить как таблицу дат > Параметры таблицы дат. You can specify which column to use by selecting the table in the Fields pane, then right-click the table and select Mark as date table > Date table settings. Появится следующее окно, в котором можно выбрать в раскрывающемся списке столбец для использования в качестве таблицы дат. The following window appears, where you can select the column to use as the date table from the drop-down box.

Обратите внимание, что при создании собственной таблицы дат в Power BI Desktop иерархии не создаются автоматически, как при выборе другого варианта, когда они встраиваются в модель от вашего имени. It’s important to note that when you specify your own date table, Power BI Desktop does not auto-create the hierarchies that it would otherwise build into your model on your behalf. Если позднее вы отмените выбор таблицы дат (и у вас больше не будет таблицы дат, настроенной вручную), Power BI Desktop снова автоматически создаст встроенные таблицы дат для столбцов дат в таблице. If you later deselect your date table (and no longer have a manually set date table), Power BI Desktop recreates the automatically created built-in date tables for you, for the date columns in the table.

Также следует отметить, что когда вы отмечаете таблицу как таблицу дат, встроенная (автоматически созданная) таблица дат в Power BI Desktop удаляется. В таком случае все визуальные элементы или выражения DAX, созданные ранее на основе этих встроенных таблиц, не будут правильно работать. Also important to note is that when you mark a table as a date table, the built-in (automatically created) date table that Power BI Desktop created is removed, and any visuals or DAX expressions you previously created based on those built-in tables will no longer work properly.

Присвоение таблице дат надлежащего типа данных Marking your date table as the appropriate data type

Если вы создаете собственную таблицу дат, необходимо правильно задать тип данных. When you specify your own date table, you need to make sure the data type is properly set. Для типа данных должно быть установлено значение Дата/время или Дата. You want to set the Data type to Date/Time or Date. Для этого выполните следующие действия: Take the following steps to do so:

Читайте также:  Как настроить фитнес браслет м4 с помощью телефона huawei

Выберите свою таблицу дат на панели Поля и при необходимости разверните ее. Выберите столбец, который нужно использовать в качестве даты. Select your date table from the Fields pane, expand it if necessary, and then select the column to be used as the date.

На вкладке Моделирование выберите Тип данных и щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразились доступные типы данных. On the Modeling tab, select Data type: and then click the drop-down arrow to show available data types.

Укажите тип данных для столбца. Specify the data type for your column.

Дальнейшие действия Next steps

Дополнительные сведения, связанные с темой этой статьи, см. в следующих ресурсах. For more information related to this article, check out the following resources:

Источник

Изменение параметров для отчетов Power BI Change settings for Power BI reports

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: APPLIES TO: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI Desktop ✔️ Служба Power BI ✔️ Power BI service ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: APPLIES TO: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI Desktop ✔️ Служба Power BI ✔️ Power BI service

С помощью параметров отчета в Power BI Desktop и службе Power BI можно управлять тем, как читатели взаимодействуют с отчетом. With the report settings in Power BI Desktop and the Power BI service, you can control how report readers interact with your report. Например, вы можете разрешить им сохранять фильтры для отчета, персонализировать визуальные элементы в отчете или отображать страницы отчета как вкладки в нижней части отчета, а не сбоку. For example, you can allow them to save filters for the report, personalize the visuals in the report, or display the report pages as tabs across the bottom of the report instead of along the side.

В первую очередь рекомендуем ознакомиться со следующими статьями: It might be helpful to read these articles first:

  • Создание отчета в службе Power BI путем импорта набора данных, чтобы понять процесс создания отчета. Create a report in the Power BI service by importing a dataset, to understand the report creation experience.
  • Отчеты в Power BI, чтобы понять опыт читателя отчетов. Reports in Power BI, to understand your report readers’ experience.

Приступим к работе! Let’s get started!

Предварительные требования Prerequisites

  • Сведения о создании отчетов с помощью Power BI Desktop см. в статье Представление отчетов в Power BI Desktop. For creating reports using Power BI Desktop, see Desktop report view.
  • Регистрация в службе Power BI. Sign up for the Power BI service.
  • Вам необходимо иметь разрешение на правки для отчета в службе Power BI. You need to have edit permission for the report in the Power BI service. Дополнительные сведения о разрешении см. в разделе Роли в новых рабочих областях. See Roles in the new workspaces for details on permission.
  • Если у вас еще нет отчета в службе Power BI, можно установить пример пакета содержимого, содержащий панель мониторинга, отчет и набор данных. If you don’t already have a report in the Power BI service, you can install a sample content pack containing a dashboard, report, and dataset.

Откройте панель «Параметры» в Power BI Desktop Open the Settings pane in Power BI Desktop

Выберите Файл > Параметры и настройки > Параметры. Select File > Options and settings > Options.

В разделе Текущий файл выберите Параметры отчета. Under Current file, select Report settings.

В оставшейся части этой статьи описываются определенные параметры отчета. The rest of this article calls out some of the specific report settings.

Откройте панель «Параметры» в службе Power BI Open the Settings pane in the Power BI service

В режиме чтения отчета выберите Файл > Параметры. In report Reading view, select File > Settings.

В области Параметры отображается несколько переключателей, которые можно задать для этого отчета. In the Settings pane, you see a number of toggles you can set, just for this report. В оставшейся части этой статьи описываются некоторые из них. The rest of this article calls out some of them.

Добавление содержимого в подборку Set featured content

Вы можете рекомендовать панели мониторинга, отчеты и приложения, чтобы они отображались в разделе «Подборка» на главной странице Power BI ваших коллег. You can feature dashboards, reports, and apps so they appear in the Featured section of your colleagues’ Power BI Home page. Дополнительные сведения см. в статье Как добавить содержимое в подборку. Read more about how to feature content.

Задание области страниц Set the Pages pane

В настоящее время параметр области страниц можно изменить только в службе Power BI. Currently you can only change the Pages pane setting in the Power BI service. Если перевести переключатель Область страниц в положение «Вкл.», в режиме чтения вкладки страниц отчета будут отображаться в нижней части, а не сбоку. When you toggle Pages pane on, report readers see the report page tabs along the bottom of the report in Reading view, instead of along the side. В режиме правки вкладки страницы отчета уже расположены в нижней части отчета. In Edit view, the report page tabs are already along the bottom of the report.

Фильтры элементов управления Control filters

На панели параметров отчета есть три параметра для управления взаимодействием читателя с фильтрами в отчете. The report Settings pane has three settings for controlling reader interactions with the filters on your report. Следующие ссылки ведут к статье Формат фильтров в отчетах Power BI с подробными сведениями о каждом параметре. The following links go to the Format the filters in Power BI reports article for details on each setting.

Постоянные фильтры позволяют читателям сохранять фильтры в отчете. Persistent filters allow readers to save filters on the report.

Возможности фильтрации имеют еще два параметра: Filtering experience has two more settings:

Разрешить читателям отчета изменять типы фильтров. Allow report readers to change filter types.

Экспорт данных Export data

По умолчанию читатели отчета могут экспортировать сводные или базовые данные из визуальных элементов в отчете. By default, report readers can export summarized or underlying data from visuals in your report. С помощью функции Экспорт данных вы можете разрешить экспортировать только сводные данные или запретить экспортировать данные из отчета. With Export data, you can allow them to export only summarized data, or to export no data at all from your report.

Персонализация визуальных элементов Personalize visuals

Разрешить читателям изменять и персонализировать визуальные элементы в отчете. Allow your readers to change and personalize the visuals in your report. Узнайте больше о том, как разрешить читателям отчета персонализировать визуальные элементы. Read more about letting report readers personalize visuals.

Источник