Меню

Project web app как настроить

Настройка параметров утверждения рабочих процессов Project Web App Customize approval options for Project Web App workflows

Сводка. Узнайте, как добавить параметры утверждения в задачу утверждения рабочего процесса Project Web App. Summary: Learn how to add additional approval options to a Project Web App workflow approval task.
Относится к: Project Server 2016, Project Server 2013 Applies to: Project Server 2016, Project Server 2013

При использовании задач утверждения в рабочих процессах часто требуются дополнительные параметры, помимо «Утверждено» и «Отклонено». Например, можно требовать от пользователей, отправляющих предложение, выполнить дополнительную подготовку для проекта и снова отправить данные перед принятием окончательного решения об утверждении или отклонении. When using approval tasks in your workflows, it is often desirable to have additional options beyond Approved and Rejected. For example, you may want those submitting the proposal to do some additional groundwork on the project and then resubmit before you make the final Approved or Rejected decision.

В этой статье мы посмотрим, как добавить третий вариант — мы назовем его Пересмотр и Resubmit — в список параметров в задаче утверждения рабочего процесса. In this article, we’ll look at how to add a third option — we’ll call it Revise and Resubmit — to the list of options in the workflow approval task.

Перед началом работы Before you begin

Прежде чем начать, убедитесь в следующем. Before starting, make sure:

Если вы используете локальное развертывание Project Server, вы создали платформу рабочего процесса SharePoint 2013. If you are using an on-premises deployment of Project Server, you have set up the SharePoint 2013 workflow platform.

Вы создали образец рабочего процесса, этапы и тип корпоративного проекта, как описано в статье Create a sample Project Web App workflow. You have created the sample workflow, stages, and enterprise project type as described in Create a sample Project Web App workflow.

Добавление нового параметра задачи утверждения Add a new task approval option

Первое, что нужно сделать — добавить параметр «Исправить и отправить повторно» в существующий список параметров утверждения. The first thing that we need to do is to add the new Revise and Resubmit option to the existing list of approval options. Это делается в параметрах сайта для Project Web App сайта. This is done in the site settings for the Project Web App site.

Изменение параметров задачи утверждения To modify the task approval options

В Project Web App нажмите кнопку Параметры, а затем нажмите параметры сайта. In Project Web App, click Settings, and then click Site settings.

В разделе Коллекции веб-дизайнера щелкните Типы контента сайта. Under Web Designer Galleries, click Site content types.

В разделе Типы контента списка щелкните Задача рабочего процесса (SharePoint 2013). Under List Content Types, click Workflow Task (SharePoint 2013).

В разделе Столбцы щелкните Результат задачи. Under Columns, click Task Outcome.

Щелкните ссылку Изменить столбец сайта. Click the Edit site column link.

В типе каждый выбор в отдельном поле строки addRevise и Resubmit на отдельной строке между Утвержденным и Отклоненным. In the Type each choice on a separate line box, addRevise and Resubmit on a separate line between Approved and Rejected.

Нажмите кнопку ОК. Click OK.

Создание рабочего процесса Create the workflow

Мы будем использовать рабочий процесс Sample Workflow, созданный в create a sample Project Web App для создания рабочего процесса, который выглядит так: We’ll be using the Sample Workflow that you created in Create a sample Project Web App workflow to build a workflow that looks like this:

Если вы завершили процедуры в других статьях этой серии, возможно, уже есть часть этого рабочего процесса. If you’ve completed the procedures in other articles in this series, you may already have part of this workflow in place. Далее описано, как завершить создание рабочего процесса. The complete steps for creating this workflow are in the following procedure.

Порядок создания рабочего процесса To create a workflow

Запуск Конструктора SharePoint. Start SharePoint Designer.

Подключение к Project Web App сайту. Connect to your Project Web App site.

В левой области щелкните Рабочие процессы. On the left, click Workflows.

Щелкните Образец рабочего процесса. Click Sample Workflow.

Нажмите кнопку Изменить рабочий процесс. Click Edit workflow.

На ленте щелкните Этап и нажмите кнопку 1 — Предложите идею. On the ribbon, click Stage, and then click 1 — Propose idea.

Наведите оранжевый указатель на верхнюю часть стадии 1 и щелкните на ленте Действие. В разделе Действия Project Web App нажмите кнопку Дождаться события проекта. Place the orange cursor in the top section of Stage 1 and, on the ribbon, click Action, and then, under Project Web App Actions, click Wait for Project Event.

Щелкните это событие проекта и выберите Событие: при отправке проекта в раскрывающемся меню. Click this project event, and choose Event: When a project is submitted from the dropdown menu.

Поместите оранжевый курсор ниже этапа 1, щелкните Этап и нажмите кнопку 2 — Запросить идею. Place the orange cursor below Stage 1, click Stage, and then click 2 — Request idea.

Наведите оранжевый указатель под стадию 2, щелкните Стадия и выберите 3. Выполнить. Place the orange cursor below Stage 2, click Stage, and then click 3 — Execute.

Читайте также:  Dexp телевизор как настроить цифровые каналы через антенну без приставки

Наведите оранжевый указатель под стадию 3, щелкните Стадия и выберите 4. Отменено. Place the orange cursor below Stage 3, click Stage, and then click 4 — Cancelled.

Наведите оранжевый указатель в область Переход к стадии стадии 1, а затем на ленте щелкните Действие и нажмите кнопку Перейти к стадии. Place the orange cursor in the Transition to stage area of Stage 1, and then, on the ribbon, click Action, and then click Go to a stage.

Щелкните по ссылке этап, а затем выберите 2 — запрос на отзыв из списка отсевов. Click the a stage link, and then choose 2 — Request review from the dropdown list.

Наведите оранжевый указатель в верхнюю половину стадии 2. Place the orange cursor in the top half of Stage 2.

На ленте нажмите кнопку Действие, а затем в разделе Действия с задачами нажмите кнопку Запустить процесс задачи. On the ribbon, click Action, and then, under Task Actions, click Start a task process.

Щелкните ссылку эти пользователи. Click the these users link.

На странице «Запуск процесса задачи»: On the Start a Task Process page:

Щелкните ellipsis (. ) для участников и добавьте имя пользователя, которому необходимо назначить задачу утверждения проекта. Click the ellipsis ( . ) for Participants and add the name of the user to whom you want to assign the project approval task.

В поле Заголовок задачи щелкните fx, для параметра Источник данных выберите Данные проекта, для параметра Поле из источникаИмя проекта, а затем нажмите ОК. For Task Title, click fx, choose a Data source of Project Data, a Field from source of Project Name, and click OK.

Нажмите кнопку ОК. Click OK.

Наведите оранжевый указатель в раздел Переход к стадии стадии 2. Place the orange cursor in the Transition to stage section of Stage 2.

Щелкните Условие и выберите Если любое значение равно указанному значению. Click Condition and select If any value equals value.

Щелкните первую ссылку значение и нажмите кнопку fx. Click the first value link, and then click fx.

Для параметра Источник данных выберите Переменные и параметры рабочего процесса, а для параметра Поле из источникаПеременная: результат, а затем нажмите кнопку ОК. Choose a Data source of Workflow Variables and Parameters and a Field from source of Variable: Outcome and click OK.

Щелкните вторую ссылку значение и выберите элемент Утверждено из раскрывающегося списка. Click the second value link and choose Approved from the dropdown list.

Наведите оранжевый указатель на ветвь «If» оператора «If/Else». Place the orange cursor in the If branch of the If / Else statement.

На ленте щелкните нажмите кнопку Действие и выберите Перейти к стадии. On the ribbon, click Action, and then choose Go to a stage.

Щелкните ссылку стадия, а затем выберите стадию 3. Выполнить. Click the a stage link, and then choose 3 — Execute.

Наведите оранжевый указатель на ветвь «Else» оператора «If/Else». Place the orange cursor in the Else branch of the If / Else statement.

Щелкните Условие и выберите Если любое значение равно указанному значению. Click Condition and select If any value equals value.

Щелкните первую ссылку значение и нажмите кнопку fx. Click the first value link, and then click fx.

Для параметра Источник данных выберите Переменные и параметры рабочего процесса, а для параметра Поле из источникаПеременная: результат, а затем нажмите кнопку ОК. Choose a Data source of Workflow Variables and Parameters and a Field from source of Variable: Outcome and click OK.

Щелкните вторую ссылку значение и выберите элемент Изменить и отправить повторно из раскрывающегося списка. Click the second value link and choose Revise and Resubmit from the dropdown list.

Наведите оранжевый указатель на ветвь «If» второго оператора «If/Else». Place the orange cursor in the If branch of the second If / Else statement.

На ленте щелкните нажмите кнопку Действие и выберите Перейти к стадии. On the ribbon, click Action, and then choose Go to a stage.

Щелкните по ссылке этап, а затем выберите 1 — Предложите идею. Click the a stage link, and then choose 1 — Propose idea.

Наведите оранжевый указатель на ветвь «Else» оператора «If/Else». Place the orange cursor in the Else branch of the If / Else statement.

На ленте щелкните нажмите кнопку Действие и выберите Перейти к стадии. On the ribbon, click Action, and then choose Go to a stage.

Щелкните ссылку стадия и выберите элемент 4. Отменено в раскрывающемся меню. Click a stage, and then choose 4 — Cancelled from the dropdown menu.

Наведите оранжевый указатель в область Переход к стадии стадии 3, а затем на ленте щелкните Действие и нажмите кнопку Перейти к стадии. Place the orange cursor in the Transition to stage area of Stage 3, and then, on the ribbon, click Action, and then click Go to a stage.

Щелкните ссылку стадия и выберите элемент Конец рабочего процесса в раскрывающемся меню. Click a stage, and then choose End of Workflow from the dropdown menu.

Наведите оранжевый указатель в область Переход к стадии стадии 4, а затем на ленте щелкните Действие и нажмите кнопку Перейти к стадии. Place the orange cursor in the Transition to stage area of Stage 4, and then, on the ribbon, click Action, and then click Go to a stage.

Читайте также:  Как настроить переадресацию писем в outlook 2010

Щелкните ссылку стадия и выберите элемент Конец рабочего процесса в раскрывающемся меню. Click a stage, and then choose End of Workflow from the dropdown menu.

На ленте щелкните элемент Опубликовать. On the ribbon, click Publish.

Проверка Test it out

Создание проекта To create a project

В Project Web App в левой навигации нажмите кнопку Проекты. In Project Web App, in the left navigation, click Projects.

Выберите на ленте вкладку Проекты. On the ribbon, click the Projects tab.

Нажмите кнопку Создать и щелкните Образец типа проекта. Click New, and then click Sample Project Type.

Назовите проект Настройка параметров утверждения и нажмите кнопку Сохранить. Name the project Customize approval options, and then click Save.

На странице «Состояние рабочего процесса» нажмите кнопку Отправить, а затем нажмите OK. On the Workflow Status page, click Submit, and then click OK.

Отправка проекта переместит рабочий процесс на этап 2, инициирует задачу утверждения. Submitting the project will move the workflow to Stage 2, triggering our approval task. (Обратите внимание, что текущий этап рабочего процесса на странице Состояние рабочего процесса — 2 — отзыв запроса.) Следующим шагом является выбор результата для задачи. (Note that the Current Workflow Stage on the Workflow Status page is 2 — Request review.) The next step is to select an outcome for the task.

Выбор результата задачи To choose an outcome for a task

Войдите Project Web App как пользователь, которому назначена задача. Log into Project Web App as the user to whom you assigned the task.

В Project Web App, в левой навигации щелкните Утверждения. In Project Web App, in the left navigation, click Approvals.

На ленте щелкните Утверждения рабочего процесса. On the ribbon, click Workflow Approvals.

В списке задач рабочего процесса щелкните Все задачи. On the Workflow Tasks list, click All Tasks.

Щелкните Настройка параметров утверждения. Click Customize approval options.

На ленте нажмите кнопку Изменить. On the ribbon, click Edit.

Щелкните Изменить и отправить повторно. Click Revise and Resubmit.

На странице Состояние рабочего процесса обратите внимание, что текущая стадия рабочего процесса возвращается к 1 — Предложите идею. On the Workflow Status page, note that the Current Workflow Stage has returned to 1 — Propose idea. (Вы также можете использовать состояние stage, чтобы оставить пользователям сообщение о необходимости пересмотра их предложения.) Теперь пользователи могут обновить материалы предложений проекта и повторно переподпустить проект, чтобы создать еще одну задачу утверждения. (You can also use the Stage Status to leave a message for your users about the need to revise their proposal.) Users can now update the project proposal materials and resubmit the project again to create another approval task.

Попробуйте создать другой проект и выбрать утвержденный или отклоненный для задачи. Try creating another project and choosing Approved or Rejected for the task. Вы заметите, что этап рабочего процесса перемещается в 3 — Выполнить или 4 — Отменено соответственно. You’ll notice that the workflow stage moves to 3 — Execute or 4 — Cancelled respectively.

В этом примере мы добавили в задачу утверждения один дополнительный параметр, «Изменить и отправить повторно». In this case, we added a single additional option — Revise and Resubmit — to the approval task. Можно добавить другие параметры в зависимости от ваших потребностей и настроить рабочий процесс для их обработки. You can add additional options depending on your needs, and configure the workflow to react differently to each one.

Источник



Развертывание Project Web App Deploy Project Web App

Сводка. Определите, что лучше для Project Web App: развертывание в новом семействе веб-сайтов или добавление в существующее. Summary: Determine whether to deploy Project Web App to a new site collection or add it to an existing site collection.
Применимо к: Project Server 2016, Project Server 2019 Applies to: Project Server 2016, Project Server 2019

Что нужно знать перед настройкой Project Web App, если вы использовали более ранние версии Project Server? Before we get started configuring Project Web App, here are two important things if you’ve used earlier versions of Project Server:

Если вы переходите с предыдущей версии Project Server, Project Web App развертывается в процессе обновления. Прочитайте статью Обновление до Project Server 2016. If you are upgrading from a previous version of Project Server, you will deploy Project Web App as part of the upgrade process. Read Upgrade to Project Server 2016 instead of this article.

В Project Server 2016 или 2019 с помощью Microsoft PowerShell создается сайт Project Web App. In Project Server 2016 or 2019, a Project Web App site is created by using Microsoft PowerShell. На веб-сайте веб-сайт центра администрирования SharePoint больше не будет кнопки создать экземпляр Project Web App . There’s no longer a Create Project Web App Instance button in the SharePoint Central Administration website. Вы получите подробные сведения в следующих разделах. We’ll give you the details in the topics below.

Существует два варианта развертывания Project Web App: можно создать веб-сайт Project Web App как верхний уровень нового семейства веб-сайтов или можно добавить сайт Project Web App в существующее семейство веб-сайтов. There are two options for deploying Project Web App. You can either create a Project Web App site as the top level of a new site collection, or you can add a Project Web App site to an existing site collection.

Читайте также:  Как настроить вибрацию андроид

Если вы ищете чистую среду для начала управления проектами в Project Web App, рекомендуем создать сайт Project Web App в качестве сайта верхнего уровня в новом семействе веб-сайтов. If you are looking for a clean environment to begin managing projects in Project Web App, consider creating your Project Web App site as the top level site in a new site collection. Пошаговые инструкции по созданию сайта Project Web App в качестве сайта верхнего уровня в новом семействе веб-сайтов в разделе развертывание Project Web App с новым семейством веб-сайтов (Project server 2016 или 2019). For step-by-step instructions on how to create a Project Web App site as the top level site in a new site collection, see Deploy Project Web App with a new site collection (Project Servers 2016 or 2019).

Если у вас есть сайты, на которых у вас есть проекты списка задач SharePoint, и вы хотите добавить к ним функциональные возможности Project Server, вы можете добавить сайт Project Web App в это семейство веб-сайтов. If you have existing sites where you have SharePoint task list projects and you want to add Project Server functionality to them, you can add a Project Web App site to that site collection. Пошаговые инструкции по добавлению сайта Project Web App в существующее семейство веб-сайтов см в разделе развертывание Project Web App в существующем семействе веб-сайтов (Project server 2016 или 2019) For step-by-step instructions on how to add a Project Web App site to an existing site collection, see Deploy Project Web App in an existing site collection (Project Servers 2016 or 2019)

Источник

Добавление ресурса в Project Web App

После предоставления общего доступа к сайту Project Web App другому пользователю можно сделать этого пользователя ресурсом. Ресурсы — это люди, материалы и финансовые средства, необходимые для выполнения проекта.

Чтобы добавить ресурс в пул ресурсов в Project Web App, выполните указанные ниже действия.

На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.

Нажмите Ресурсы > Создать.

Выберите параметр Тип для нового ресурса:

трудовые ресурсы — это люди, выполняющие задачи проекта;

материальные ресурсы — это средства, необходимые для выполнения проекта (к ним могут относиться, например, транспортные средства, компьютеры или конференц-залы);

затратные ресурсы — это расходы, связанные с проектом, например оплата гостиницы или авиабилетов.

Если добавляется ресурс, помогающий следить за бюджетом проекта, установите флажок Бюджет.

Если добавляется ресурс, представляющий целую категорию ресурсов, например «Разработчик» или «Подрядчик, установите флажок Универсальный.

В разделе Сведения для идентификации установите флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App, если нужно, чтобы ресурс мог выполнять вход и отправлять расписание, вводить сведения о ходе выполнения задачи или просматривать проект в Project Web App. Обычно это применимо только к трудовым ресурсам.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы установили флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App, в разделе Проверка подлинности пользователя введите имя или адрес электронной почты ресурса в поле Учетная запись пользователя.

Если флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App не установлен, укажите отображаемое имя ресурса, а также его адрес электронной почты, идентификатор СДРес и, при необходимости, инициалы.

Выберите для ресурса атрибуты назначения. Не знаете, какие атрибуты задать?

Выберите значение параметра Отдел ресурсов (если применимо).

В разделе Поля групп укажите параметры Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат, если это уместно.

Если организация использует рабочие группы в Project Web App, в разделе Сведения о группе выберите для ресурса наиболее подходящие параметры.

Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения об атрибутах назначения

Для каждого ресурса можно указать разные параметры в разделе Атрибуты назначения.

Ресурс необходимо утверждать для всех назначений проекта (только в Project Online и Project Server 2016)

Установите этот флажок, если хотите, чтобы руководитель ресурсов вплотную управлял временем этого ресурса. При использовании этого атрибута руководители проектов будут получать предупреждения о том, что перед назначением задач ресурсу они должны направлять руководителю ресурсов запрос на выделение времени.

Допускается выравнивание для ресурса

Установите этот флажок, если вам нужно равномерно распределить рабочее время ресурса в рамках проекта.

Выберите календарь, наиболее точно отражающий расписание данного ресурса.

Тип резервирования по умолчанию

Укажите, должен ресурс выделяться на проект при назначении на задачу или предлагаться для назначения.

Выберите сотрудника, который будет утверждать расписание ресурса.

Владелец назначения по умолчанию

Выберите сотрудника, который будет управлять назначениями ресурса.

Введите дату, начиная с которой ресурс можно назначать на задачи.

Введите дату, до которой ресурс может работать над задачами.

Укажите стандартную ставку ресурса.

Укажите ставку ресурса для оплаты сверхурочных работ.

Текущие макс. единицы (%)

Укажите, какую часть своего времени этот ресурс доступен для работы над проектами. Например, ресурс может быть доступен только 20 часов в неделю. В этом случае в поле Текущие макс. единицы (%) следует указать «50».

Затраты на использование

Если с каждым назначением ресурса связаны затраты, укажите их в этом поле. Например, если в качестве ресурса добавляется микроавтобус, с ним может быть связана фиксированная арендная плата.

Источник